Realny pakiet dokumentów PPWR dla papierowej taśmy klejącej WAT

Praktyczny model dla dystrybutora sprzedającego taśmy w Polsce

W przypadku papierowej taśmy aktywowanej wodą nie warto żądać od producenta kilkunastu osobnych deklaracji i pełnej dokumentacji technicznej. Realnie potrzebny jest pakiet, który pozwoli:

• zidentyfikować konkretną taśmę;
• ustalić jej konstrukcję materiałową;
• potwierdzić zgodność z najważniejszymi wymaganiami PPWR;
• przekazać klientowi wiarygodne informacje o recyklingu;
• powiązać dokumenty z konkretnymi indeksami.

W typowym zastosowaniu WAT jest materiałem lub elementem pomocniczym używanym do zamknięcia kartonu. Firma wykorzystująca karton i taśmę może być producentem finalnego opakowania, natomiast producent taśmy działa jako dostawca materiału opakowaniowego. Art. 16 PPWR zobowiązuje dostawcę do przekazania producentowi informacji i dokumentów potrzebnych do wykazania zgodności opakowania. Komisja wskazuje również, że deklaracja zgodności finalnego opakowania może być sporządzona na podstawie dokumentacji otrzymanej od dostawców. (EUR-Lex)

Realne minimum: trzy dokumenty

1. Oświadczenie dostawcy dotyczące PPWR

Nazwa polska:

Oświadczenie dostawcy dotyczące zgodności z Rozporządzeniem (UE) 2025/40 – PPWR

ewentualnie:

Deklaracja dostawcy materiału opakowaniowego zgodnie z art. 16 PPWR

Nazwa angielska:

PPWR Supplier Compliance Statement

lub:

Supplier Declaration pursuant to Article 16 of Regulation (EU) 2025/40

Dlaczego jest potrzebne?

To podstawowy dokument, w którym producent taśmy bierze odpowiedzialność za przekazane informacje. Dla WAT jest często bardziej realistyczny niż żądanie formalnej deklaracji zgodności UE według załącznika VIII, ponieważ taśma może być traktowana jako materiał lub element wykorzystywany do wykonania finalnego opakowania.

Dokument powinien zawierać przynajmniej:

• nazwę i adres producenta;
• nazwę produktu albo rodzinę produktów;
• listę objętych indeksów lub serii;
• informację, czy jest to taśma:
  • gładka,
  • wzmacniana poliestrem,
  • wzmacniana włóknem szklanym,
  • drukowana,
  • zabezpieczająca;
• potwierdzenie, że suma Pb, Cd, Hg i Cr(VI) nie przekracza 100 mg/kg;
• informację, że producent ocenił skład i przydatność produktu do recyklingu;
• informację, że producent posiada dokumentację stanowiącą podstawę oświadczenia;
• datę, stanowisko i podpis osoby odpowiedzialnej.

PPWR określa limit 100 mg/kg dla łącznej zawartości ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego w opakowaniu lub jego częściach składowych. (EUR-Lex)

Co z formalną deklaracją zgodności UE?

Gdy producent uznaje taśmę WAT za samodzielne opakowanie i wystawia dokument zgodnie z załącznikiem VIII, warto przyjąć:

Deklarację zgodności UE zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2025/40
EU Declaration of Conformity according to Regulation (EU) 2025/40

Nie należy jednak wymagać jednocześnie formalnej deklaracji UE i dodatkowego oświadczenia dostawcy, jeśli deklaracja UE zawiera już wszystkie potrzebne informacje.

Formalną deklarację zgodności sporządza producent opakowania na podstawie oceny zgodności i danych od dostawców.

---

2. Karta techniczna taśmy

Nazwa polska:

Karta danych technicznych papierowej taśmy aktywowanej wodą

lub:

Specyfikacja techniczna taśmy WAT

Nazwa angielska:

Water-Activated Tape Technical Data Sheet

lub:

Technical Data Sheet – TDS

Dlaczego jest potrzebna?

Deklaracja PPWR zwykle obejmuje rodzinę produktów. Karta techniczna pozwala potwierdzić, że taśma znajdująca się na fakturze lub zamówieniu klienta należy do tej rodziny.

Realistyczna TDS powinna zawierać:

• nazwę handlową;
• indeks producenta;
• kolor;
• szerokość;
• długość nawoju;
• zastosowanie ręczne lub maszynowe;
• rodzaj papieru;
• rodzaj kleju aktywowanego wodą;
• rodzaj wzmocnienia;
• liczbę nitek, jeśli dotyczy;
• wytrzymałość na rozciąganie;
• masę lub gramaturę;
• warunki przechowywania;
• datę lub numer wersji dokumentu.

Nie musi zawierać pełnej receptury kleju, szczegółowej listy dodatków ani tajemnic technologicznych.

---

3. Oświadczenie o składzie i przydatności do recyklingu

Nazwa polska:

Oświadczenie o składzie materiałowym i przydatności do recyklingu

lub:

Deklaracja składu i recyklingu papierowej taśmy WAT

Nazwa angielska:

Material Composition and Recyclability Statement

lub bardziej precyzyjnie:

Material Composition, Recyclability and Repulpability Statement

Dlaczego jest potrzebne?

W przypadku taśmy WAT samo stwierdzenie „taśma papierowa” jest niewystarczające. Klient musi wiedzieć, czy poza papierem i klejem produkt zawiera:

• nitki poliestrowe;
• siatkę lub włókna szklane;
• farby drukarskie;
• powłoki;
• inne materiały, które mogą pozostać na kartonie.

Dokument może mieć formę jednej prostej tabeli:

Rodzina produktu	Papier	Klej	Wzmocnienie	Nadruk	Ocena recyklingu
WAT gładka	główny składnik	aktywowany wodą	brak	brak	oceniona z kartonem
WAT wzmacniana	główny składnik	aktywowany wodą	nitki PET	brak	oceniona z uwzględnieniem wzmocnienia
WAT z włóknem szklanym	główny składnik	aktywowany wodą	włókno szklane	brak	osobna ocena
WAT drukowana	główny składnik	aktywowany wodą	zależnie od wersji	farba drukarska	ocena obejmuje nadruk

Producent nie musi podawać dokładnej receptury kleju. Powinien jednak określić:

• jakie główne materiały występują w taśmie;
• czy taśma została oceniona jako odpowiednia do procesu recyklingu opakowań papierowych;
• czy klej nie dyskwalifikuje opakowania z procesu odzysku włókien;
• czy wzmocnienie pozostaje odpadem oddzielanym podczas rozwłókniania;
• których konstrukcji dotyczy ocena.

Raport z badania zamiast osobnej deklaracji

Jeżeli producent ma raport dotyczący rozwłókniania lub recyklingu, może on zastąpić część oświadczenia:

Raport z badania przydatności do recyklingu i rozwłókniania
Recyclability and Repulpability Test Report

Nie trzeba jednak żądać raportu laboratoryjnego dla każdej szerokości i każdego nawoju.

Wystarczy raport reprezentatywny dla konstrukcji, np.:

• taśma gładka;
• taśma z nitkami poliestrowymi;
• taśma z włóknem szklanym;
• taśma drukowana.

Różne szerokości, takie jak 60 i 70 mm, mogą być objęte jednym dokumentem, jeżeli mają ten sam papier, klej, wzmocnienie i proces produkcyjny.

---

Pakiet optymalny

Najbardziej praktyczny zestaw to:

1. PPWR Supplier Compliance Statement;
2. Technical Data Sheet;
3. Material Composition, Recyclability and Repulpability Statement.

Jeżeli oświadczenie PPWR zawiera już skład i informacje o recyklingu, wystarczą nawet dwa dokumenty:

1. deklaracja lub oświadczenie PPWR;
2. karta techniczna produktu.

Dokumenty dodatkowe tylko wtedy, gdy są potrzebne

FSC lub PEFC

Certyfikat FSC Chain of Custody
FSC Chain of Custody Certificate

lub:

Certyfikat PEFC Chain of Custody
PEFC Chain of Custody Certificate

Warto go posiadać, gdy taśma jest sprzedawana jako FSC lub PEFC. Nie jest jednak dowodem zgodności z PPWR ani dowodem przydatności do recyklingu.

REACH i SVHC

Deklaracja zgodności z REACH i SVHC
REACH Compliance and SVHC Declaration

Dokument pomocniczy dotyczący substancji chemicznych. Można go zbierać, ale nie powinien być warunkiem uznania podstawowej dokumentacji PPWR za kompletną.

POPs

Deklaracja zgodności z rozporządzeniem POP
POPs Regulation Compliance Declaration

Również dokument dodatkowy, nie podstawowy.

Oświadczenie PFAS

Oświadczenie dotyczące PFAS
PFAS Statement

Dla zwykłej taśmy do zamykania kartonów wystarczy zazwyczaj zdanie w głównej deklaracji:

PFAS are not intentionally added during the manufacturing of the product.

Osobnego raportu PFAS należy żądać przede wszystkim wtedy, gdy taśma jest przeznaczona do bezpośredniego kontaktu z żywnością albo wymagają tego warunki klienta. Szczególne limity PFAS w art. 5 ust. 5 PPWR dotyczą opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością. (EUR-Lex)

Deklaracja farb drukarskich

Deklaracja zgodności farb drukarskich
Printing Ink Compliance Statement

Potrzebna głównie dla:

• taśm z indywidualnym nadrukiem;
• taśm security;
• produktów wielokolorowych;
• nadruków specjalnych.

Może być jednym akapitem w oświadczeniu materiałowym. Nie musi stanowić osobnego dokumentu.

Raport metali ciężkich

Raport z badań metali ciężkich
Heavy Metals Test Report

Warto go pozyskać, gdy producent go posiada lub klient wyraźnie wymaga badań. Nie trzeba automatycznie żądać osobnego raportu dla każdej szerokości, długości czy partii.

Producent może oprzeć podpisaną deklarację na:

• badaniach reprezentatywnych produktów;
• dokumentach dostawców papieru, kleju i farb;
• analizie surowców;
• kontroli procesu produkcyjnego.

Czego nie trzeba żądać od producenta

Nie ma potrzeby rutynowego żądania:

• pełnej dokumentacji technicznej według załącznika VII;
• receptury kleju;
• osobnego raportu dla każdego indeksu;
• osobnego testu dla każdej szerokości;
• certyfikatu CE;
• karty charakterystyki SDS dla gotowej taśmy;
• ISO 9001 i ISO 14001 jako dowodu zgodności produktu;
• certyfikatu kompostowalności, jeżeli taśma nie jest oferowana jako kompostowalna;
• deklaracji do kontaktu z żywnością, jeżeli taśma nie jest przeznaczona do takiego kontaktu.

Producent powinien posiadać własną dokumentację techniczną i podstawy swoich deklaracji. Nie oznacza to jednak, że ma przekazywać cały poufny plik techniczny każdemu dystrybutorowi. PPWR przewiduje, że dokumentację techniczną i deklarację przechowuje odpowiedzialny producent; dla opakowań jednorazowych okres przechowywania wynosi pięć lat. (EUR-Lex)

Jak podzielić dokumentację WAT

Nie należy tworzyć osobnego zestawu dla każdej długości rolki. Dokumentację najlepiej podzielić według konstrukcji produktu.

Rodzina A — taśma WAT gładka

• papier;
• klej aktywowany wodą;
• bez wzmocnienia.

Rodzina B — taśma wzmacniana nitkami poliestrowymi

• papier;
• klej;
• nitki PET.

Rodzina C — taśma wzmacniana włóknem szklanym

• papier;
• klej;
• siatka lub włókna szklane.

Rodzina D — taśmy drukowane i security

• konstrukcja bazowa;
• farby;
• ewentualne warstwy zabezpieczające.

Dla jednej rodziny wspólna dokumentacja może obejmować różne:

• szerokości;
• długości nawoju;
• średnice tulei;
• wersje ręczne i maszynowe,

jeżeli skład i konstrukcja pozostają takie same.

Najważniejsza luka, którą trzeba wyeliminować

Dokumenty muszą pozwalać przeprowadzić prosty ciąg identyfikacji:

indeks na fakturze → indeks producenta → karta techniczna → rodzina konstrukcyjna → deklaracja PPWR i informacja o recyklingu.

To jest ważniejsze niż posiadanie dziesięciu ogólnych deklaracji bez listy objętych produktów.

Realistyczne zapytanie do producenta po angielsku

Subject: Practical PPWR documentation request for water-activated paper tapes

Please provide the following documentation for the water-activated paper tapes supplied to us:

1. A current PPWR Supplier Compliance Statement or EU Declaration of Conformity covering the supplied product families.
2. Current Technical Data Sheets for the supplied products.
3. A Material Composition, Recyclability and Repulpability Statement covering:
   • unreinforced paper tape,
   • polyester yarn reinforced tape,
   • glass fibre reinforced tape,
   • printed or security tape, where applicable.

The documentation should confirm:

• the covered product codes or product families;
• the main material composition;
• the type of reinforcement;
• that the total concentration of Pb, Cd, Hg and Cr(VI) does not exceed 100 mg/kg;
• whether PFAS are intentionally added;
• that the product has been assessed for compatibility with the recycling of paper and cardboard packaging;
• that supporting technical documentation is retained by the manufacturer.

We do not require confidential adhesive formulations or a complete technical file. One document may cover several widths and roll lengths where the material composition and product construction are identical.

Ostateczne realne minimum

Od producenta taśmy WAT poproście o:

1 oświadczenie PPWR + 1 kartę techniczną + 1 oświadczenie o składzie i recyklingu.

Raporty laboratoryjne, REACH, POPs, FSC, deklaracje farb i PFAS traktujcie jako dokumenty uzupełniające — zbierane wtedy, gdy dotyczą konkretnego produktu, deklarowanego zastosowania lub uzasadnionego wymagania klienta.

Materiał ma charakter praktycznej checklisty organizacyjnej i nie stanowi indywidualnej opinii prawnej.

---

Dokumentacja PPWR dla papierowej taśmy klejącej WAT. Praktyczny przewodnik dla dystrybutora sprzedającego taśmy w Polsce

Stan na 14 lipca 2026 r.

Papierowa taśma WAT, czyli water-activated tape, jest używana do zamykania kartonów i staje się częścią gotowego opakowania. W praktyce należy ją traktować jako materiał lub komponent opakowaniowy, dla którego producent powinien zapewnić dane pozwalające wykazać zgodność całego systemu opakowaniowego z PPWR.

Jeżeli kupujecie taśmy od producentów z Polski, Niemiec, Austrii lub Włoch i odsprzedajecie je w Polsce bez zmian oraz pod marką producenta, jesteście zasadniczo dystrybutorem, a nie importerem. Importerem w rozumieniu PPWR jest podmiot wprowadzający do UE opakowanie pochodzące z państwa trzeciego. Możecie jednak przejąć obowiązki producenta, gdy sprzedajecie produkt pod własną nazwą lub marką albo modyfikujecie go w sposób mogący wpłynąć na zgodność.

Najważniejsza zasada:

DI-ZET nie powinien samodzielnie wymyślać danych ani wystawiać deklaracji za producenta taśmy. Należy pozyskać dokumenty producenta, przypisać je do konkretnych indeksów i przekazywać klientom razem z własnym pismem przewodnim.

---

1. Deklaracja zgodności PPWR

Nazwa polska

Deklaracja zgodności UE zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2025/40 – PPWR

Nazwa angielska

EU Declaration of Conformity according to Regulation (EU) 2025/40 – PPWR

To podstawowy dokument potwierdzający, że producent przeprowadził ocenę produktu i wykazał spełnienie odpowiednich wymagań PPWR.

Deklaracja zgodności UE powinna odwoływać się do wymagań art. 5–12 PPWR i odpowiadać układowi załącznika VIII. Odpowiedzialność za zgodność ponosi producent, nawet jeżeli badania lub część dokumentacji przygotowało laboratorium albo inny podmiot.

Deklaracja powinna zawierać:

• nazwę i adres producenta;
• numer deklaracji;
• nazwę produktu lub rodziny produktów;
• numery artykułów objętych deklaracją;
• jednoznaczny opis taśmy;
• materiał i konstrukcję;
• odniesienie do Rozporządzenia (UE) 2025/40;
• wymagania PPWR mające zastosowanie;
• zastosowane normy lub metody oceny;
• datę, miejsce wystawienia;
• podpis osoby upoważnionej.

Jak powinna identyfikować taśmy WAT

Producent nie powinien ograniczać się do zdania:

„Wszystkie nasze taśmy są zgodne z PPWR”.

Powinien wskazać, czy deklaracja obejmuje:

• taśmę papierową WAT gładką;
• taśmę wzmacnianą nitkami poliestrowymi;
• taśmę wzmacnianą siatką z włókna szklanego;
• taśmę białą;
• taśmę brązową;
• taśmę z nadrukiem;
• rolki ręczne;
• rolki maszynowe;
• konkretne numery artykułów.

Jedna deklaracja może obejmować wiele szerokości i nawojów, ale zakres musi być jasno opisany, najlepiej w załączniku z listą indeksów.

Deklaracja powinna być sporządzona lub przetłumaczona na język wymagany w państwie, w którym produkt jest udostępniany. Dlatego dla sprzedaży w Polsce warto posiadać polską wersję dokumentu. (EUR-Lex)

---

2. Deklaracja dostawcy PPWR

Nazwa polska

Deklaracja dostawcy dotycząca zgodności z PPWR

lub:

Oświadczenie dostawcy zgodnie z art. 16 PPWR

Nazwa angielska

PPWR Supplier Compliance Declaration

lub:

Supplier Statement pursuant to Article 16 PPWR

Ten dokument jest szczególnie ważny, jeżeli producent taśmy twierdzi, że nie wystawia formalnej deklaracji UE dla samej taśmy, ponieważ traktuje ją jako materiał lub komponent opakowania, a nie kompletne opakowanie.

W takim przypadku producent powinien przekazać dostawcy lub producentowi gotowego opakowania wszystkie dane potrzebne do sporządzenia dokumentacji i deklaracji zgodności całego opakowania. Komisja wyraźnie wskazuje, że producent opakowania może przygotować deklarację na podstawie informacji i dokumentacji otrzymanych od dostawców zgodnie z art. 16 PPWR.

Deklaracja dostawcy powinna potwierdzać co najmniej:

• skład materiałowy;
• metale ciężkie;
• zastosowane kleje, farby i wzmocnienia;
• przydatność do recyklingu;
• identyfikowalność;
• brak lub obecność substancji budzących obawy;
• zakres objętych indeksów.

Praktyczna zasada

Od producenta należy żądać:

1. formalnej EU Declaration of Conformity, jeżeli wystawia ją dla taśm WAT;

albo co najmniej:

2. szczegółowej PPWR Supplier Compliance Declaration wraz z dokumentami technicznymi.

---

3. Karta techniczna produktu

Nazwa polska

Karta danych technicznych taśmy WAT

lub:

Specyfikacja techniczna produktu

Nazwa angielska

Technical Data Sheet – TDS

lub:

Product Technical Specification

Karta techniczna służy do jednoznacznego powiązania dokumentacji PPWR z konkretną rolką sprzedawaną klientowi.

Powinna zawierać:

• nazwę producenta;
• nazwę handlową;
• numer artykułu;
• kolor;
• szerokość;
• długość nawoju;
• gramaturę lub grubość papieru;
• całkowitą masę taśmy;
• masę rolki;
• średnicę tulei;
• rodzaj kleju aktywowanego wodą;
• rodzaj wzmocnienia;
• liczbę nitek wzmacniających;
• wytrzymałość na rozciąganie;
• zastosowanie ręczne lub maszynowe;
• warunki przechowywania;
• datę i numer wersji dokumentu.

Bez TDS trudno wykazać, czy deklaracja producenta rzeczywiście dotyczy taśmy 60 mm × 200 m albo 70 mm × 150 m kupowanej przez konkretnego klienta.

---

4. Deklaracja składu materiałowego

Nazwa polska

Deklaracja składu materiałowego

Nazwa angielska

Material Composition Declaration

lub:

Material Composition Statement

To jeden z najważniejszych dokumentów dla taśmy WAT, ponieważ samo określenie „taśma papierowa” jest zbyt ogólne.

Producent powinien podać skład procentowy lub przynajmniej zakresy udziałów masowych:

• papieru;
• kleju aktywowanego wodą;
• nitek poliestrowych;
• siatki z włókna szklanego;
• farb drukarskich;
• barwników;
• powłok;
• innych dodatków.

Dokument powinien rozróżniać warianty

Taśma gładka

• papier;
• klej aktywowany wodą;
• ewentualny barwnik.

Taśma wzmacniana poliestrem

• papier;
• klej;
• nitki poliestrowe.

Taśma wzmacniana włóknem szklanym

• papier;
• klej;
• siatka lub włókna szklane.

Taśma z nadrukiem

• papier;
• klej;
• ewentualne wzmocnienie;
• farba drukarska.

Nie należy używać jednej ogólnej deklaracji składu dla wszystkich tych produktów, jeżeli ich konstrukcja istotnie się różni.

---

5. Deklaracja dotycząca metali ciężkich

Nazwa polska

Deklaracja zgodności w zakresie metali ciężkich

Nazwa angielska

Heavy Metals Compliance Declaration

Dokument powinien potwierdzać, że suma zawartości:

• ołowiu – Pb;
• kadmu – Cd;
• rtęci – Hg;
• chromu sześciowartościowego – Cr(VI)

nie przekracza 100 mg/kg.

Deklaracja powinna obejmować wszystkie istotne elementy taśmy:

• papier;
• klej;
• barwniki;
• farby drukarskie;
• nitki poliestrowe;
• włókna szklane.

Szczególnie ważne są warianty białe, kolorowe i z nadrukiem, ponieważ pigmenty i farby stanowią dodatkowy składnik produktu.

Dokument uzupełniający

Raport z badania metali ciężkich
Heavy Metals Test Report

Najlepiej, aby raport zawierał:

• nazwę i indeks produktu;
• numer próbki;
• datę badania;
• zastosowaną metodę;
• wyniki dla Pb, Cd, Hg i Cr(VI);
• jednostki;
• nazwę laboratorium;
• numer raportu.

PPWR nie oznacza automatycznie konieczności osobnego badania każdej szerokości i każdego nawoju. Producent może zastosować badanie reprezentatywne dla rodziny produktów, ale powinien udokumentować, dlaczego wynik obejmuje wszystkie wskazane warianty.

---

6. Ocena przydatności do recyklingu

Nazwa polska

Deklaracja przydatności do recyklingu

lub:

Ocena przydatności do recyklingu i rozwłókniania

Nazwa angielska

Recyclability Statement

lub:

Recyclability and Repulpability Assessment

Od 12 sierpnia 2026 r. wszystkie opakowania wprowadzane na rynek powinny być przydatne do recyklingu. Do czasu zastosowania szczegółowych unijnych kryteriów projektowania do recyklingu Komisja wskazuje jako punkt odniesienia dotychczasowe wymagania i normę EN 13430:2004. Jednocześnie formalna procedura oceny zgodności według art. 38 i załącznika VII nie jest jeszcze wymagana wyłącznie w odniesieniu do przyszłych szczegółowych kryteriów recyklingu.

Dla taśmy WAT producent powinien ocenić:

• możliwość rozwłóknienia papieru;
• wpływ kleju na proces papierniczy;
• powstawanie osadów klejowych i tzw. stickies;
• możliwość oddzielenia nitek poliestrowych;
• wpływ włókien szklanych;
• wpływ farb i nadruku;
• odzysk włókien papierowych;
• ilość odrzutu po procesie rozwłókniania;
• wpływ taśmy na recykling zamkniętego nią kartonu.

Przydatne podstawy oceny

EN 13430:2004 – Opakowania – Wymagania dotyczące opakowań przydatnych do odzysku przez recykling materiałowy

EN 13430:2004 – Packaging – Requirements for Packaging Recoverable by Material Recycling

W przypadku papierowych materiałów opakowaniowych pomocny jest również:

Paper and Board Recyclability Laboratory Test Method

oraz:

Fibre-based Packaging Recyclability Evaluation Protocol

Dokumenty 4evergreen wskazują wprost, że papierowe taśmy klejące mogą być analizowane jako pomocnicze elementy opakowań. Metody te są praktycznym dowodem technicznym, ale nie mają samodzielnie charakteru obowiązującego aktu prawnego. (4evergreenforum)

Najlepszy dokument od producenta

Raport powinien określać, której konstrukcji dotyczy:

• gładkiej;
• wzmacnianej poliestrem;
• wzmacnianej włóknem szklanym;
• drukowanej.

Pozytywnego wyniku zwykłej taśmy papierowej nie należy automatycznie przenosić na taśmę wzmacnianą siatką.

---

7. Deklaracja dotycząca kleju

Nazwa polska

Deklaracja dotycząca składu i zgodności kleju

Nazwa angielska

Adhesive Composition and Compliance Statement

Producent nie musi ujawniać pełnej receptury kleju, ale powinien określić:

• rodzaj kleju;
• czy klej jest pochodzenia skrobiowego, syntetycznego lub mieszanego;
• czy zawiera substancje ograniczone;
• czy zawiera celowo dodane PFAS;
• czy wpływa na rozwłóknianie;
• czy powoduje problemy typu stickies;
• czy jest usuwany lub rozpraszany podczas recyklingu papieru.

Informacja „klej wodny” albo „klej ekologiczny” nie jest wystarczająca. Klej WAT jest aktywowany wodą, ale nie oznacza to automatycznie, że jest rozpuszczalny, biodegradowalny lub bezproblemowy w recyklingu.

---

8. Oświadczenie dotyczące PFAS

Nazwa polska

Oświadczenie dotyczące PFAS

Nazwa angielska

PFAS Statement

lub:

Statement on Per- and Polyfluoroalkyl Substances

Dla typowej taśmy WAT używanej do zamykania kartonów transportowych szczególne limity PFAS z art. 5 ust. 5 PPWR nie mają automatycznie zastosowania, jeżeli taśma nie jest przeznaczona do kontaktu z żywnością. Limity te dotyczą opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością.

Mimo to warto uzyskać oświadczenie:

PFAS are not intentionally added during the manufacture of the product.

czyli:

PFAS nie są celowo dodawane w procesie produkcji produktu.

Dokument powinien obejmować:

• papier;
• klej;
• powłoki;
• farby;
• środki zabezpieczające papier.

Badanie laboratoryjne PFAS nie jest standardowo potrzebne dla każdej przemysłowej taśmy WAT, chyba że taśma jest przeznaczona do kontaktu z żywnością lub wymaga tego odbiorca.

---

9. Deklaracja dotycząca farb drukarskich

Nazwa polska

Deklaracja zgodności farb drukarskich

Nazwa angielska

Printing Ink Compliance Declaration

Potrzebna dla taśm:

• z logo klienta;
• z nadrukiem ostrzegawczym;
• kolorowych;
• zabezpieczających typu security tape.

Powinna zawierać:

• rodzaj technologii druku;
• informację o substancjach ograniczonych;
• potwierdzenie zgodności pigmentów z limitem metali ciężkich;
• wpływ nadruku na recykling;
• informacje o ewentualnych lakierach i powłokach.

Jeżeli producent oferuje indywidualne nadruki, należy ustalić, czy dokumentacja obejmuje wszystkie stosowane kolory farb.

---

10. Deklaracja zawartości materiału z recyklingu

Nazwa polska

Deklaracja zawartości włókien pochodzących z recyklingu

Nazwa angielska

Recycled Fibre Content Declaration

lub:

Recycled Content Statement

Minimalne poziomy recyklatu określone w art. 7 PPWR dotyczą przede wszystkim opakowań z tworzyw sztucznych, dlatego nie należy automatycznie przenosić tych progów na papierowy nośnik taśmy WAT.

Mimo to warto pozyskać informację:

• jaki procent papieru pochodzi z recyklingu;
• jaki procent stanowią włókna pierwotne;
• czy podana wartość dotyczy konkretnego indeksu;
• czy jest wartością minimalną, średnią czy deklarowaną;
• jaka metoda obliczeń została zastosowana.

Dokument jest potrzebny szczególnie wtedy, gdy taśma jest reklamowana jako:

• „wykonana z papieru z recyklingu”;
• „zawiera 80% recyklatu”;
• „recycled paper tape”.

Nie należy mylić zawartości surowca z recyklingu z przydatnością do recyklingu. Produkt może zawierać recyklat, a jednocześnie sprawiać problemy podczas ponownego przetwarzania.

---

11. Oświadczenie o identyfikowalności

Nazwa polska

Oświadczenie o identyfikowalności produktu i partii

Nazwa angielska

Product and Batch Traceability Statement

Powinno potwierdzać możliwość powiązania:

• indeksu produktu;
• numeru partii;
• daty produkcji;
• receptury;
• użytego papieru;
• kleju;
• wzmocnienia;
• farb;
• wyników kontroli jakości;
• dokumentów zgodności.

Na rolce, kartonie zbiorczym albo palecie powinien znajdować się identyfikator pozwalający ustalić pochodzenie produktu.

---

12. Potwierdzenie posiadania dokumentacji technicznej

Nazwa polska

Potwierdzenie sporządzenia dokumentacji technicznej zgodnie z załącznikiem VII PPWR

Nazwa angielska

Confirmation of Technical Documentation according to Annex VII PPWR

lub:

PPWR Technical File Confirmation

Producent nie musi przekazywać dystrybutorowi całego pliku technicznego zawierającego receptury i tajemnice przedsiębiorstwa.

Powinien jednak potwierdzić, że posiada dokumentację obejmującą:

• opis produktu;
• skład materiałowy;
• konstrukcję;
• proces produkcji;
• zastosowane materiały;
• ocenę ryzyka;
• wyniki badań;
• podstawy zgodności;
• zastosowane normy;
• kontrolę produkcji;
• listę objętych indeksów.

Najlepiej uzyskać:

• pisemne potwierdzenie istnienia dokumentacji;
• jej spis treści;
• najważniejsze wyciągi;
• zobowiązanie do udostępnienia pełnej dokumentacji organowi nadzoru na żądanie.

---

Dokumenty uzupełniające

13. REACH i SVHC

Deklaracja zgodności z REACH i oświadczenie SVHC
REACH Compliance and SVHC Declaration

Pomaga wykazać kontrolę substancji chemicznych, ale nie zastępuje dokumentacji PPWR.

14. POPs

Deklaracja zgodności z rozporządzeniem POP
POPs Regulation Compliance Declaration

Dotyczy trwałych zanieczyszczeń organicznych. Jest dokumentem wspierającym.

15. FSC lub PEFC

Certyfikat FSC Chain of Custody
FSC Chain of Custody Certificate

albo:

Certyfikat PEFC Chain of Custody
PEFC Chain of Custody Certificate

FSC i PEFC nie są obowiązkowymi dokumentami zgodności z PPWR. Potwierdzają pochodzenie włókien drzewnych, ale nie dowodzą:

• przydatności taśmy do recyklingu;
• zgodności kleju;
• zgodności z limitem metali ciężkich;
• zgodności całego produktu z PPWR.

16. Informacja o kontakcie z żywnością

Deklaracja dotycząca kontaktu z żywnością
Food Contact Compliance Declaration

Potrzebna tylko wtedy, gdy producent deklaruje, że taśma może mieć bezpośredni kontakt z żywnością.

Standardowa taśma używana na zewnętrznej powierzchni kartonu zwykle nie powinna być przedstawiana jako materiał do bezpośredniego kontaktu z żywnością bez osobnych dokumentów.

---

Dokumenty, których nie trzeba rutynowo żądać

Karta charakterystyki SDS

Safety Data Sheet – SDS

SDS nie jest dokumentem PPWR. Dla gotowej taśmy będącej wyrobem karta charakterystyki zwykle nie jest podstawowym dokumentem zgodności.

Można poprosić o:

Statement that the product is an article and an SDS is not required

Oznakowanie CE

Zwykła taśma WAT nie otrzymuje oznakowania CE na podstawie PPWR.

Certyfikat „PPWR”

Nie istnieje jeden obowiązkowy urzędowy certyfikat PPWR wydawany dla każdej taśmy przez instytucję unijną.

Najważniejsze są:

• deklaracja producenta;
• dokumentacja techniczna;
• wiarygodne dowody i badania.

Certyfikat biodegradowalności lub kompostowalności

Nie jest potrzebny, jeżeli producent nie sprzedaje taśmy jako kompostowalnej lub biodegradowalnej. Taśmy z nitkami poliestrowymi albo włóknem szklanym nie powinny być automatycznie nazywane kompostowalnymi.

---

Minimalny pakiet dokumentów dla DI-ZET

Dla każdej rodziny taśm WAT warto posiadać co najmniej:

1. EU Declaration of Conformity according to Regulation (EU) 2025/40 albo szczegółową PPWR Supplier Compliance Declaration.
2. Technical Data Sheet.
3. Material Composition Declaration.
4. Heavy Metals Compliance Declaration.
5. Recyclability and Repulpability Assessment.
6. Adhesive Composition and Compliance Statement.
7. PFAS Statement.
8. Product and Batch Traceability Statement.
9. Confirmation of Technical Documentation according to Annex VII PPWR.
10. Listę indeksów objętych dokumentami.
11. Dla taśm drukowanych – Printing Ink Compliance Declaration.
12. Dla taśm wzmacnianych – osobną informację o poliestrze lub włóknie szklanym.

Dokumenty pomocnicze:

• REACH/SVHC;
• POPs;
• FSC lub PEFC;
• recycled fibre content;
• raporty laboratoryjne.

---

Jak podzielić dokumentację WAT

Najlepiej utworzyć osobne grupy dokumentacyjne:

Grupa 1 – taśmy WAT gładkie

Papier + klej.

Grupa 2 – taśmy wzmacniane nitkami poliestrowymi

Papier + klej + poliester.

Grupa 3 – taśmy wzmacniane włóknem szklanym

Papier + klej + włókno szklane.

Grupa 4 – taśmy z nadrukiem

Odpowiednia konstrukcja podstawowa + farba drukarska.

Grupa 5 – taśmy security

Odpowiednia konstrukcja + specjalne farby, warstwy lub rozwiązania zabezpieczające.

W ramach jednej konstrukcji różne szerokości i długości mogą być objęte wspólną dokumentacją, o ile producent jednoznacznie wymieni wszystkie indeksy.

---

Gotowa lista do wysłania producentowi po angielsku

Please provide the current PPWR compliance documentation for the supplied water-activated paper tapes:

1. EU Declaration of Conformity according to Regulation (EU) 2025/40, prepared in accordance with Annex VIII PPWR, or a detailed PPWR Supplier Compliance Declaration pursuant to Article 16 PPWR.
2. Current Technical Data Sheet for each product family and product code.
3. Material Composition Declaration, including the percentage or weight range of paper, water-activated adhesive, polyester yarn, glass fibre reinforcement, inks and other components.
4. Heavy Metals Compliance Declaration confirming that the total concentration of Pb, Cd, Hg and Cr(VI) does not exceed 100 mg/kg.
5. Heavy Metals Test Report or another documented basis for the assessment.
6. Recyclability and Repulpability Assessment, preferably referring to EN 13430:2004 and an appropriate paper and board recyclability test method.
7. Adhesive Composition and Compliance Statement, including information on repulpability and the risk of stickies.
8. PFAS Statement confirming whether PFAS are intentionally added.
9. Printing Ink Compliance Declaration for printed and coloured tape variants.
10. Recycled Fibre Content Declaration, where applicable.
11. Product and Batch Traceability Statement.
12. Confirmation that Technical Documentation has been prepared in accordance with Annex VII PPWR.
13. Current REACH/SVHC and POPs Compliance Declarations.
14. Current FSC or PEFC Chain of Custody Certificate, where applicable.

Each document should clearly identify the covered product names, product codes, tape constructions, reinforcement types, document version and issue date.

Najkrótszy praktyczny wniosek

Dla taśmy WAT nie wystarczy deklaracja:

„Produkt jest papierowy, ekologiczny i nadaje się do recyklingu”.

Producent powinien udokumentować:

• co dokładnie znajduje się w taśmie;
• jakiego kleju użyto;
• czy taśma zawiera poliester, włókno szklane lub farby;
• czy spełnia limit metali ciężkich;
• czy nie utrudnia recyklingu kartonu i odzysku włókien;
• których konkretnych indeksów dotyczą dokumenty;
• na jakich dowodach opiera swoją deklarację PPWR.

Materiał ma charakter informacyjny i organizacyjny, a nie indywidualnej opinii prawnej.

---

---

Chcesz przygotować firmę do PPWR?

Porozmawiajmy o Twoim obecnym pakowaniu. Sprawdzimy, co można uprościć, gdzie można ograniczyć materiał, kiedy warto przejść na papier, kiedy lepszy będzie recyklat, a kiedy największy efekt da automatyzacja.

EkoPacking.pl – ekologiczne pakowanie w praktyce.
Materiały. Maszyny. Testy. Dokumentacja. Wdrożenia.

📞 501 685 074
📩 kontakt@di-zet.pl