Case study: Taśmy papierowe WAT, dyspensery Lapomatic i dokumentacja PPWR dla klienta B2B. Jak przygotowaliśmy odpowiedź na pismo klienta dotyczące zgodności opakowań z PPWR?
Coraz więcej firm produkcyjnych, logistycznych i handlowych zaczyna porządkować swoje opakowania pod kątem PPWR, czyli nowego unijnego rozporządzenia w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych. W praktyce oznacza to, że działy zakupów, jakości, compliance i ESG zaczynają wymagać od dostawców nie tylko dobrego produktu, ale również dokumentacji technicznej, deklaracji materiałowych i danych potrzebnych do oceny zgodności opakowań.
Poniżej opisujemy realny przypadek z naszej praktyki. Jeden z naszych odbiorców, który kupuje od nas taśmy papierowe WAT do zaklejania kartonów oraz korzysta z dyspenserów Cyklop Lapomatic, zwrócił się z prośbą o przekazanie dokumentów wymaganych w związku z PPWR.
Klient poprosił między innymi o:
- sprawozdanie z badań w zakresie zawartości metali ciężkich,
- ogólny opis i przeznaczenie opakowania,
- opis materiałów, z których wykonano produkt,
- projekt koncepcyjny, rysunki techniczne lub specyfikację,
- informację o procentowej zawartości recyklatu,
- deklarację dostawcy potwierdzającą zgodność z PPWR.
Ten przypadek dobrze pokazuje, jak zmienia się rynek opakowań. Dotychczas klient pytał zwykle o szerokość taśmy, długość nawoju, gramaturę, kolor, nadruk, cenę i termin dostawy. Teraz coraz częściej pyta również o dokumenty, które można włączyć do wewnętrznego systemu zgodności.
Produkty objęte zapytaniem
W analizowanym przypadku klient korzystał z trzech rodzajów taśm papierowych WAT:
- taśmy papierowej WAT gładkiej,
- taśmy papierowej WAT wzmacnianej nitką poliestrową,
- taśmy papierowej WAT z nadrukiem logotypu klienta.
Dodatkowo klient posiadał dyspensery Cyklop Lapomatic, które służą do aktywowania kleju wodą, odmierzania i aplikowania taśmy na karton.
Z punktu widzenia PPWR trzeba rozdzielić dwie rzeczy.
Taśma papierowa WAT jest materiałem opakowaniowym albo komponentem opakowania, ponieważ służy do zamknięcia kartonu transportowego lub wysyłkowego. Może więc być objęta zapytaniem klienta o dokumentację PPWR.
Dyspenser Cyklop Lapomatic nie jest natomiast opakowaniem. Jest urządzeniem aplikującym taśmę. W dokumentacji dla klienta warto go opisać jako element procesu pakowania, który pomaga stosować taśmę w sposób powtarzalny, ograniczać odpady, poprawiać jakość zamknięcia kartonu i kontrolować długość odcinka taśmy. Nie należy jednak traktować samego dyspensera jako materiału opakowaniowego objętego deklaracją opakowania.
Dlaczego klient ma prawo pytać o takie dokumenty?
PPWR zmienia sposób myślenia o opakowaniach. Opakowanie ma być nie tylko dostępne, tanie i funkcjonalne. Musi być też możliwe do opisania, zidentyfikowania i udokumentowania.
W łańcuchu dostaw B2B klient, który używa opakowań w swoim procesie, potrzebuje informacji od dostawcy. Bez tych danych nie jest w stanie przygotować własnej dokumentacji technicznej, oceny zgodności ani odpowiedzieć na pytania audytora, centrali, klienta końcowego lub organu kontrolnego.
W praktyce oznacza to, że dostawca taśmy papierowej, folii, worków, kartonów, etykiet, wypełniaczy, przekładek czy innych materiałów opakowaniowych musi przygotować zestaw danych dla każdego istotnego produktu lub grupy produktów.
W przypadku taśm WAT szczególnie ważne są:
- skład materiałowy,
- funkcja opakowaniowa,
- wariant produktu,
- typ kleju,
- obecność wzmocnienia,
- obecność nadruku,
- informacja o surowcu papierowym,
- deklaracja dotycząca metali ciężkich,
- informacja o recyklacie,
- wpływ taśmy na recykling kartonu,
- zgodność z zamierzonym zastosowaniem.
Co jest specyficzne dla taśm papierowych WAT?
Taśmy papierowe WAT różnią się od klasycznych taśm samoprzylepnych z tworzyw sztucznych. Ich głównym nośnikiem jest papier, a klej aktywowany jest wodą. Po aplikacji taśma trwale łączy się z powierzchnią kartonu, tworząc mocne zamknięcie opakowania.
Z punktu widzenia klientów przygotowujących się do PPWR jest to istotne, ponieważ taśma papierowa WAT może wspierać przejście z rozwiązań wielomateriałowych lub trudniejszych w segregacji na rozwiązanie bardziej zbliżone materiałowo do kartonu.
Nie oznacza to jednak, że wystarczy napisać: „taśma jest ekologiczna”. Przy zapytaniu formalnym potrzebne są konkretne dane. W przypadku taśmy papierowej WAT należy rozróżnić trzy warianty:
Wariant 1: taśma papierowa WAT gładka
Taśma gładka jest najprostszym wariantem. W dokumentacji należy opisać ją jako taśmę papierową aktywowaną wodą, przeznaczoną do zamykania kartonów transportowych, wysyłkowych i zbiorczych.
Minimalny zestaw danych powinien obejmować:
- szerokość taśmy,
- długość nawoju,
- kolor,
- rodzaj nośnika,
- rodzaj kleju,
- gramaturę lub parametry techniczne, jeżeli są dostępne,
- zastosowanie,
- informację o braku nadruku,
- informację o zawartości recyklatu,
- potwierdzenie limitów dla metali ciężkich,
- kartę techniczną lub specyfikację producenta.
W tym wariancie dokumentacja jest zwykle najprostsza, ponieważ taśma nie zawiera dodatkowego wzmocnienia ani farb drukarskich.
Wariant 2: taśma papierowa WAT wzmacniana nitką poliestrową
Taśma wzmacniana jest stosowana tam, gdzie potrzebna jest wyższa wytrzymałość zamknięcia kartonu. Może być używana do cięższych paczek, opakowań eksportowych, wysyłek e-commerce, logistyki magazynowej lub transportu produktów wymagających bezpieczniejszego zamknięcia.
W dokumentacji należy wyraźnie wskazać, że oprócz nośnika papierowego i kleju aktywowanego wodą taśma zawiera wzmocnienie syntetyczne, na przykład nitkę poliestrową.
To ważne z punktu widzenia opisu materiałowego. Klient musi wiedzieć, że nie jest to produkt całkowicie jednorodny materiałowo. Jednocześnie należy wskazać funkcję wzmocnienia: poprawę odporności na zerwanie i zwiększenie bezpieczeństwa zamknięcia opakowania.
Minimalny zestaw danych powinien obejmować:
- szerokość taśmy,
- długość nawoju,
- kolor,
- rodzaj nośnika,
- rodzaj kleju,
- rodzaj wzmocnienia,
- opis funkcji wzmocnienia,
- informację o procentowym udziale poszczególnych komponentów, jeżeli jest dostępna,
- informację o zawartości recyklatu,
- potwierdzenie limitów dla metali ciężkich,
- kartę techniczną lub specyfikację producenta.
W przypadku taśmy wzmacnianej szczególnie ważne jest, aby nie przedstawiać produktu jako w 100% papierowego, jeśli zawiera nitkę poliestrową. Poprawna komunikacja powinna brzmieć: taśma papierowa WAT wzmacniana nitką poliestrową, przeznaczona do mocnego zamykania kartonów.
Wariant 3: taśma papierowa WAT z nadrukiem logotypu
Taśma z nadrukiem pełni funkcję opakowaniową i identyfikacyjną. Zamyka karton, ale jednocześnie wzmacnia rozpoznawalność marki, poprawia estetykę wysyłki i może pełnić funkcję zabezpieczenia przed nieautoryzowanym otwarciem.
Z punktu widzenia dokumentacji PPWR nadruk oznacza konieczność opisania dodatkowego elementu: farby lub systemu drukarskiego.
Minimalny zestaw danych powinien obejmować:
- bazowy typ taśmy,
- szerokość,
- długość nawoju,
- kolor papieru,
- rodzaj kleju,
- opis nadruku,
- liczbę kolorów,
- ogólną informację o zastosowanych farbach,
- potwierdzenie limitów dla metali ciężkich,
- informację o zawartości recyklatu,
- kartę techniczną,
- specyfikację graficzną lub potwierdzenie wariantu nadruku.
W przypadku taśm z nadrukiem szczególnie ważne są metale ciężkie i zgodność farb. W praktyce klient może oczekiwać nie tylko dokumentu dla papieru i kleju, ale również potwierdzenia, że użyte farby nie powodują przekroczenia limitów wskazanych w przepisach.
Jak odpowiedzieć na punkt dotyczący metali ciężkich?
W piśmie klient wskazał wymóg sprawozdania z badań potwierdzającego, że suma zawartości wybranych metali ciężkich w opakowaniu nie przekracza 100 mg/kg.
W przypadku taśm papierowych WAT rekomendujemy przygotować odpowiedź w trzech poziomach:
Poziom 1: deklaracja materiałowa
Dostawca powinien wskazać, że dla wskazanych taśm pozyskuje lub posiada dokumentację producenta dotyczącą zgodności z wymaganiami w zakresie ograniczenia metali ciężkich.
Poziom 2: karta techniczna i deklaracja producenta
Do odpowiedzi warto dołączyć kartę techniczną oraz deklarację producenta taśmy lub materiałów składowych. W przypadku taśmy z nadrukiem warto oddzielnie potwierdzić zakres dotyczący farb.
Poziom 3: raport badawczy
Jeżeli klient wymaga formalnego raportu laboratoryjnego, należy ustalić, czy raport jest już dostępny dla danego wariantu taśmy, czy trzeba go pozyskać od producenta, czy konieczne będzie wykonanie dodatkowego badania dla konkretnego produktu lub partii.
W odpowiedzi nie należy wpisywać niepotwierdzonych wartości. Jeżeli raport jest w trakcie pozyskiwania, lepiej poinformować klienta o statusie i przekazać najpierw dokumenty dostępne, a następnie uzupełnić pakiet.
Jak odpowiedzieć na punkt dotyczący recyklatu?
Klient poprosił o procentową zawartość recyklatu w składzie opakowania. W przypadku taśm papierowych WAT trzeba podejść do tego precyzyjnie.
Wymogi minimalnej zawartości recyklatu w PPWR są szczególnie istotne dla opakowań z tworzyw sztucznych. Taśma papierowa WAT jest jednak produktem opartym głównie na papierze, więc nie należy automatycznie przenosić na nią wymagań procentowych właściwych dla opakowań plastikowych.
Nie oznacza to, że można pominąć pytanie klienta. Najlepsza odpowiedź powinna zawierać jedną z trzech informacji:
- taśma nie zawiera deklarowanego recyklatu,
- taśma zawiera określony procent recyklatu zgodnie z dokumentacją producenta,
- informacja o recyklacie jest w trakcie potwierdzania u producenta.
Ważne: nie należy deklarować zawartości recyklatu na podstawie domysłów. Dane powinny wynikać z dokumentacji producenta, karty materiałowej, certyfikatu lub specyfikacji surowcowej.
Jak opisać dyspenser Cyklop Lapomatic w takim case study?
Dyspenser Cyklop Lapomatic nie jest materiałem opakowaniowym, ale ma znaczenie dla procesu pakowania. W praktyce pomaga stosować taśmę WAT w sposób powtarzalny i kontrolowany.
W odpowiedzi do klienta można wskazać, że dyspenser:
- aktywuje klej wodą,
- odmierza odcinki taśmy,
- ogranicza przypadkowe zużycie nadmiernej długości taśmy,
- poprawia powtarzalność pakowania,
- zmniejsza ryzyko błędnej aplikacji,
- wspiera ergonomię pracy,
- umożliwia stosowanie różnych rodzajów taśmy WAT,
- pomaga utrzymać jakość zamknięcia kartonu.
Nie należy jednak wystawiać deklaracji PPWR dla dyspensera jako opakowania. Dyspenser jest urządzeniem, a nie opakowaniem. Można go ująć w opisie procesu pakowania, ale nie w tabeli materiałów opakowaniowych jako materiał zużywany.
Proponowany pakiet dokumentów dla klienta
Dla tego typu zapytania rekomendujemy przygotować pakiet w następującym układzie:
1. Pismo przewodnie
Krótkie pismo potwierdzające przyjęcie zapytania, wskazujące zakres produktów oraz listę załączników.
2. Tabela produktów
Tabela obejmująca wszystkie warianty taśm dostarczanych do klienta.
Przykład:
| Produkt | Funkcja | Materiał główny | Komponent dodatkowy | Nadruk | Recyklat | Status dokumentacji |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Taśma WAT gładka | zamykanie kartonów | papier | klej aktywowany wodą | nie | do potwierdzenia / zgodnie z kartą | karta techniczna + deklaracja |
| Taśma WAT wzmacniana | mocne zamykanie kartonów | papier | klej + nitka poliestrowa | nie | do potwierdzenia / zgodnie z kartą | karta techniczna + deklaracja |
| Taśma WAT z nadrukiem | zamykanie i identyfikacja kartonu | papier | klej + farba drukarska | tak | do potwierdzenia / zgodnie z kartą | karta techniczna + deklaracja + opis nadruku |
3. Karty techniczne
Osobna karta techniczna dla każdego wariantu taśmy lub karta zbiorcza z rozróżnieniem wariantów.
4. Deklaracja dostawcy
Deklaracja powinna odnosić się do konkretnych produktów, a nie ogólnie do całej oferty.
5. Dokumenty producenta
Jeżeli dostępne, warto dołączyć:
- deklarację producenta taśmy,
- deklarację dotyczącą metali ciężkich,
- raport badania,
- kartę materiałową,
- informację o recyklacie,
- potwierdzenie dotyczące farb dla nadruku,
- ewentualnie dokumenty związane z papierem lub surowcem.
6. Status braków
Jeżeli jakaś część dokumentacji jest jeszcze w trakcie pozyskiwania, warto to jasno wskazać. Lepiej przekazać pakiet etapowo niż zwlekać z całą odpowiedzią do ostatniego dnia.
Przykładowa odpowiedź do klienta
Szanowni Państwo,
dziękujemy za przesłanie zapytania dotyczącego dokumentacji technicznej dla materiałów opakowaniowych dostarczanych przez naszą firmę w związku z przygotowaniem do wymogów PPWR.
Potwierdzamy, że zapytanie dotyczy następujących produktów:
- taśmy papierowej WAT gładkiej,
- taśmy papierowej WAT wzmacnianej nitką poliestrową,
- taśmy papierowej WAT z nadrukiem logotypu,
- dyspenserów Cyklop Lapomatic, które są urządzeniami do aplikacji taśmy WAT i nie stanowią materiału opakowaniowego.
W załączeniu przekazujemy dostępny pakiet dokumentów obejmujący opis produktów, ich przeznaczenie, skład materiałowy, karty techniczne oraz deklarację dostawcy. Dokumentacja dotycząca potwierdzenia limitów metali ciężkich oraz zawartości recyklatu została przygotowana na podstawie posiadanych informacji od producentów materiałów. W przypadku dokumentów wymagających dodatkowego potwierdzenia producenta lub laboratorium, przekażemy je niezwłocznie po ich uzyskaniu.
Jednocześnie informujemy, że taśmy papierowe WAT są stosowane jako komponent opakowania transportowego i służą do zamykania kartonów. Dyspensery Cyklop Lapomatic są urządzeniami aplikującymi taśmę i nie są opakowaniem ani materiałem opakowaniowym, dlatego nie obejmujemy ich deklaracją materiałową dla opakowania. Mogą być natomiast opisane jako element procesu pakowania wspierający powtarzalną i kontrolowaną aplikację taśmy.
Dokumentacja będzie aktualizowana w przypadku zmiany składu materiałowego, technologii produkcji, dostawcy surowca, wymagań prawnych lub publikacji nowych aktów wykonawczych i wytycznych.
Z poważaniem,
Przykładowa deklaracja dostawcy dla taśm WAT
Deklarujemy, że wskazane taśmy papierowe WAT dostarczane do klienta są przeznaczone do zamykania opakowań kartonowych w procesach pakowania, magazynowania, wysyłki i transportu.
Zakres deklaracji obejmuje:
- taśmę papierową WAT gładką,
- taśmę papierową WAT wzmacnianą nitką poliestrową,
- taśmę papierową WAT z nadrukiem logotypu.
Na podstawie dostępnej dokumentacji technicznej oraz informacji od producentów materiałów potwierdzamy, że produkty zostały opisane pod kątem ich funkcji, zastosowania i składu materiałowego. W przypadku wariantów z nadrukiem dokumentacja obejmuje również informację o obecności farby drukarskiej. W przypadku wariantów wzmacnianych dokumentacja obejmuje informację o obecności wzmocnienia syntetycznego.
Dane dotyczące zawartości metali ciężkich oraz zawartości recyklatu są przekazywane zgodnie z dokumentacją producenta, raportami badawczymi lub deklaracjami materiałowymi. Jeżeli dla określonego wariantu wymagane jest dodatkowe potwierdzenie, dokument zostanie uzupełniony po jego otrzymaniu od producenta lub jednostki badawczej.
Niniejsza deklaracja ma charakter techniczno-handlowy i dotyczy wyłącznie produktów wskazanych w załączniku. Nie zastępuje indywidualnej oceny prawnej po stronie odbiorcy ani formalnej oceny zgodności całego systemu opakowaniowego stosowanego przez odbiorcę.
Najważniejsze ryzyka w tym przypadku
Ryzyko 1: zbyt ogólna deklaracja
Najczęstszy błąd to wysłanie klientowi jednego zdania: „nasze taśmy są zgodne z PPWR”. Taka odpowiedź może być niewystarczająca. Klient potrzebuje danych, które można przypisać do konkretnego produktu.
Ryzyko 2: brak rozróżnienia wariantów
Taśma gładka, wzmacniana i z nadrukiem to nie ten sam produkt z punktu widzenia dokumentacji. Każdy wariant może mieć inny skład i inny zakres danych.
Ryzyko 3: nieprecyzyjny opis taśmy wzmacnianej
Jeżeli taśma zawiera nitkę poliestrową, należy to jasno opisać. Nie należy przedstawiać jej jako produktu wyłącznie papierowego.
Ryzyko 4: pominięcie farb w taśmie z nadrukiem
Nadruk to dodatkowy element materiałowy. W przypadku pytań o metale ciężkie farby mogą być istotne, dlatego warto mieć potwierdzenie także dla tego komponentu.
Ryzyko 5: deklarowanie recyklatu bez dokumentu
Zawartości recyklatu nie należy szacować. Wartość procentowa powinna wynikać z dokumentacji producenta.
Ryzyko 6: traktowanie dyspensera jako opakowania
Dyspenser Lapomatic jest urządzeniem aplikującym. Nie jest opakowaniem ani komponentem opakowania zużywanym w procesie wysyłki. Nie powinien być obejmowany deklaracją opakowaniową, ale może zostać opisany jako element procesu pakowania.
Co powinna zrobić firma, która otrzymała podobne pismo?
Najlepsza ścieżka działania wygląda następująco:
- Ustalić, których produktów dotyczy zapytanie.
- Rozdzielić materiały opakowaniowe od urządzeń i akcesoriów.
- Przygotować tabelę wariantów.
- Zebrać karty techniczne.
- Poprosić producentów o deklaracje materiałowe.
- Potwierdzić dane dotyczące metali ciężkich.
- Potwierdzić dane dotyczące recyklatu.
- Oddzielnie opisać warianty z nadrukiem.
- Oddzielnie opisać warianty wzmacniane.
- Przygotować deklarację dostawcy.
- Wskazać dokumenty dostępne i dokumenty w trakcie pozyskiwania.
- Ustalić procedurę aktualizacji dokumentów.
Dlaczego taśmy WAT są ważne w kontekście PPWR?
Taśmy papierowe WAT dobrze wpisują się w kierunek ograniczania nadmiarowych i trudniejszych w recyklingu materiałów opakowaniowych. W wielu zastosowaniach mogą zastępować klasyczne taśmy z tworzyw sztucznych, szczególnie przy zamykaniu kartonów wysyłkowych i transportowych.
Ich przewagi praktyczne to:
- nośnik papierowy,
- trwałe połączenie z kartonem,
- estetyczne zamknięcie paczki,
- możliwość nadruku logotypu,
- dobre zabezpieczenie przed otwarciem,
- możliwość aplikacji z dyspensera,
- powtarzalność długości odcinka,
- ograniczenie przypadkowego zużycia taśmy,
- możliwość stosowania w magazynach, e-commerce i produkcji.
Jednocześnie każdorazowo trzeba dobrać wariant do zastosowania. Taśma gładka sprawdzi się w standardowych wysyłkach. Taśma wzmacniana będzie lepsza przy cięższych kartonach. Taśma z nadrukiem może pełnić funkcję marketingową i zabezpieczającą.
Wnioski z case study
Ten przypadek pokazuje, że PPWR zaczyna wpływać na codzienną współpracę między dostawcami opakowań a odbiorcami B2B. Klienci nie czekają biernie na 2026 rok. Już teraz budują swoje bazy danych, pytają o dokumenty i porządkują łańcuch dostaw.
Dla dostawców oznacza to konieczność przygotowania standardowego pakietu dokumentacyjnego. Dla odbiorców oznacza to możliwość szybszej oceny ryzyka i lepszego przygotowania do audytów. Dla rynku oznacza to zmianę kryteriów zakupu: coraz większe znaczenie będzie miała nie tylko cena i dostępność, ale również kompletność dokumentacji.
W przypadku taśm papierowych WAT kluczowe jest przygotowanie dokumentacji dla każdego wariantu: gładkiego, wzmacnianego i z nadrukiem. Trzeba jasno opisać skład, funkcję, zastosowanie, obecność wzmocnienia, obecność nadruku, status recyklatu i dokumenty dotyczące metali ciężkich.
Jak pomaga EkoPacking?
EkoPacking pomaga firmom przejść od ogólnych deklaracji ekologicznych do praktycznej dokumentacji i realnych wdrożeń opakowaniowych.
Wspieramy klientów w:
- doborze taśm papierowych WAT,
- wdrożeniu dyspenserów do taśm wodnoaktywowanych,
- zamianie klasycznych taśm z tworzyw na rozwiązania papierowe,
- przygotowaniu kart technicznych,
- zebraniu deklaracji producentów,
- uporządkowaniu danych materiałowych,
- przygotowaniu odpowiedzi na zapytania PPWR,
- analizie wariantów opakowań pod kątem procesu pakowania,
- wskazaniu braków dokumentacyjnych,
- przygotowaniu klienta do rozmów z działem zakupów, jakości lub audytorem.
Nie świadczymy doradztwa prawnego i nie zastępujemy formalnej interpretacji przepisów. Pomagamy natomiast w praktycznym uporządkowaniu produktów, dokumentów, danych technicznych i komunikacji z klientami.
FAQ
Czy taśma papierowa WAT jest opakowaniem?
Taśma WAT jest najczęściej komponentem opakowania, ponieważ służy do zamykania kartonu. W praktyce może być objęta zapytaniem o dokumentację PPWR jako materiał opakowaniowy.
Czy dyspenser Lapomatic podlega deklaracji PPWR?
Nie jako opakowanie. Dyspenser jest urządzeniem do aplikacji taśmy. Można go opisać jako element procesu pakowania, ale nie jako zużywany materiał opakowaniowy.
Czy taśma wzmacniana nitką poliestrową jest nadal taśmą papierową?
Tak, ale należy ją opisywać precyzyjnie jako taśmę papierową WAT wzmacnianą nitką poliestrową. W dokumentacji trzeba wskazać obecność wzmocnienia.
Czy taśma z nadrukiem wymaga dodatkowych danych?
Tak. Nadruk oznacza obecność farby drukarskiej, dlatego w dokumentacji warto uwzględnić informacje dotyczące farb, szczególnie przy pytaniach o metale ciężkie.
Czy trzeba podawać zawartość recyklatu?
Jeżeli klient o to pyta, należy odpowiedzieć. Wartość powinna wynikać z dokumentacji producenta. Jeżeli taśma nie zawiera deklarowanego recyklatu, należy to wskazać. Jeżeli informacja jest w trakcie potwierdzania, warto podać status.
Czy wystarczy sama deklaracja dostawcy?
Zwykle nie. Deklaracja powinna być oparta na dokumentacji technicznej, kartach produktu, deklaracjach producenta i ewentualnych raportach badań.
Odnośniki do konkretnych przepisów
| Zakres | Przepis do wskazania | Dlaczego ważny dla taśm WAT |
|---|---|---|
| Wejście w życie i stosowanie PPWR | PPWR opublikowano 22.01.2025, weszło w życie 11.02.2025, stosowanie od 12.08.2026 | W piśmie klienta warto poprawnie wskazać datę aktu: rozporządzenie (UE) 2025/40 jest z 19.12.2024, nie z 19.12.2025. |
| Zakres PPWR | PPWR art. 2 ust. 1 | PPWR obejmuje wszystkie opakowania niezależnie od materiału, więc także papierowe komponenty opakowania, jeśli pełnią funkcję opakowaniową. |
| Definicja opakowania | PPWR art. 3 ust. 1 pkt 1 | Opakowanie obejmuje wyrób używany do przechowywania, ochrony, obsługi, dostarczania lub prezentacji produktów; istotne przy kwalifikacji taśmy WAT jako komponentu zamknięcia kartonu. |
| Części składowe / elementy pomocnicze | PPWR art. 3 ust. 1 pkt 1 lit. b | Taśma WAT może być traktowana jako element pomocniczy lub część składowa opakowania kartonowego, gdy służy do jego zamknięcia. |
| Substancje w opakowaniach | PPWR art. 5 ust. 1 | Opakowania mają być wytwarzane tak, aby minimalizować obecność i stężenie substancji potencjalnie niebezpiecznych. |
| Metale ciężkie | PPWR art. 5 ust. 4 | Suma stężeń Pb, Cd, Hg i Cr(VI) w opakowaniu lub częściach składowych nie może przekraczać 100 mg/kg. |
| Dokumentacja dla metali ciężkich | PPWR art. 5 ust. 6 | Zgodność z wymogami dotyczącymi metali ciężkich wykazuje się w dokumentacji technicznej zgodnie z załącznikiem VII. |
| Recyklingowalność | PPWR art. 6 ust. 1–2 | Wszystkie opakowania wprowadzane do obrotu mają być zdatne do recyklingu; kryteria są rozwijane etapowo. |
| Recyklat | PPWR art. 7 ust. 1–2 | Obowiązkowe minimalne poziomy recyklatu dotyczą części opakowań wykonanych z tworzyw sztucznych, a nie ogólnie wszystkich opakowań papierowych. |
| Mały udział tworzywa | PPWR art. 7 ust. 5 lit. b | Wymogi z art. 7 ust. 1–2 nie mają zastosowania do części z tworzywa stanowiących mniej niż 5% całkowitej masy jednostki opakowania; może to być istotne dla nitki poliestrowej w taśmie wzmacnianej, ale wymaga potwierdzenia masowego. |
| Metodyka recyklatu | PPWR art. 7 ust. 8 | Komisja ma ustanowić metodykę obliczania i weryfikacji zawartości recyklatu z odpadów pokonsumenckich z tworzyw sztucznych oraz format dokumentacji technicznej. |
| Minimalizacja opakowań | PPWR art. 10 ust. 1 | Od 2030 r. opakowanie ma być projektowane tak, aby masa i objętość były ograniczone do minimum koniecznego do funkcjonalności. |
| Etykietowanie składu materiałowego | PPWR art. 12 ust. 1 | Od 12.08.2028 albo później, zależnie od aktu wykonawczego, pojawi się zharmonizowana etykieta o składzie materiałowym opakowania. |
| Obowiązki wytwórcy | PPWR art. 15 ust. 1–4 | Wytwórca wprowadza do obrotu wyłącznie opakowania zgodne, sporządza dokumentację techniczną i deklarację zgodności UE. |
| Obowiązki dostawcy | PPWR art. 16 ust. 1 | Dostawca przekazuje wytwórcy informacje i dokumentację niezbędne do wykazania zgodności opakowania i materiałów opakowaniowych. To główna podstawa zapytania klienta. |
| Ocena zgodności | PPWR art. 38 | Ocenę zgodności z wymogami art. 5–12 przeprowadza się zgodnie z załącznikiem VII. |
| Deklaracja zgodności UE | PPWR art. 39 ust. 1–4 | Deklaracja zgodności UE ma potwierdzać spełnienie wymogów art. 5–12 i być sporządzona według wzoru z załącznika VIII. |
| Dokumentacja techniczna | PPWR załącznik VII, moduł A, pkt 2 | Dokumentacja techniczna obejmuje m.in. opis opakowania, przeznaczenie, rysunki, materiały części składowych, normy/specyfikacje i sprawozdania z badań. |
| Wzór deklaracji | PPWR załącznik VIII | Wzór deklaracji zgodności UE wymaga identyfikacji opakowania, danych wytwórcy, opisu przedmiotu deklaracji, odniesień do przepisów i norm. |
Krajowe przepisy, które warto wskazać dodatkowo
| Zakres | Przepis | Dlaczego ważny |
|---|---|---|
| Polski tekst jednolity ustawy | Dz.U. 2026 poz. 619 | Aktualny tekst jednolity ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi ogłoszono 08.05.2026. |
| Definicja opakowania w ustawie | Ustawa art. 3 ust. 1–2 | Opakowaniem jest wyrób z dowolnego materiału przeznaczony do przechowywania, ochrony, przewozu, dostarczania lub prezentacji produktów; za opakowanie uważa się też części składowe i elementy pomocnicze. |
| Kategorie opakowań | Ustawa art. 4 | Opakowania transportowe służą do transportu produktów i zapobiegania uszkodzeniom; taśma WAT zamyka zwykle karton transportowy lub wysyłkowy. |
| Zakres materiałowy | Ustawa art. 5 | Ustawa stosuje się do wszystkich opakowań niezależnie od materiału oraz do powstałych z nich odpadów. |
| Metale ciężkie i minimalizacja | Ustawa art. 11 ust. 1–3 | Wprowadzający opakowania ma ograniczać substancje szkodliwe, limit Pb/Cd/Hg/Cr(VI) wynosi 100 mg/kg, a opakowanie powinno być ograniczone do niezbędnej masy i objętości oraz projektowane pod ponowne użycie/recykling/odzysk. |
| Obowiązek stosowania opakowań spełniających wymagania | Ustawa art. 14 | Przedsiębiorca wprowadzający produkty w opakowaniach ma stosować opakowania spełniające wymagania z art. 11. |
| Oznakowania materiałowe/recyklingowe | Ustawa art. 15 ust. 1 | Przedsiębiorca może umieszczać oznakowania wskazujące rodzaj materiałów, wielokrotne użycie i przydatność do recyklingu. |
| Badania metali ciężkich | Rozporządzenie Ministra Środowiska z 21.01.2015 r., Dz.U. 2015 poz. 170, § 1 | Ustalanie sumy Pb/Cd/Hg/Cr(VI) następuje na podstawie badań laboratoryjnych opakowań lub materiałów przez laboratorium akredytowane albo z wdrożonym systemem jakości. |
| Pobieranie próbek | Dz.U. 2015 poz. 170, § 2 | Próbki pobiera się losowo z reprezentatywnych partii i oczyszcza przed badaniem. |
| Metoda badawcza | Dz.U. 2015 poz. 170, § 3 | Dla każdej próbki wykonuje się badania Pb/Cd/Hg/Cr(VI), a metoda ma mieć wykrywalność co najmniej 1 mg/kg. |
| Obliczanie zawartości metali | Dz.U. 2015 poz. 170, § 4–5 | Rozporządzenie określa wzory obliczania zawartości poszczególnych metali i ich sumy w mg/kg. |
| Protokół badań | Dz.U. 2015 poz. 170, § 6 | Protokół powinien zawierać m.in. jednostkę wykonującą badania, akredytację/system jakości, identyfikację badanego opakowania/materiału, wyniki, datę i podpis. |
| Wyłączenia od limitu metali ciężkich | Rozporządzenie Ministra Środowiska z 21.01.2015 r., Dz.U. 2015 poz. 137, § 1–3 | Rozporządzenie określa wyjątki od limitu 100 mg/kg, głównie dla określonych opakowań szklanych oraz skrzyń i palet z tworzyw sztucznych w zamkniętym kontrolowanym procesie; zasadniczo nie jest to typowy przypadek taśm WAT. |
Przykładowa odpowiedź do klienta
Szanowni Państwo,
dziękujemy za przesłanie zapytania dotyczącego dokumentacji technicznej dla materiałów opakowaniowych dostarczanych przez naszą firmę w związku z przygotowaniem do wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych, dalej: PPWR.
Potwierdzamy, że zapytanie dotyczy następujących produktów dostarczanych do Państwa organizacji:
- taśmy papierowej WAT gładkiej,
- taśmy papierowej WAT wzmacnianej nitką poliestrową,
- taśmy papierowej WAT z nadrukiem logotypu,
- dyspenserów Cyklop Lapomatic używanych do aplikacji taśmy WAT.
Jednocześnie wyjaśniamy, że taśmy papierowe WAT traktujemy jako materiał opakowaniowy / komponent opakowania transportowego, ponieważ służą do zamykania kartonów wykorzystywanych w procesach pakowania, magazynowania, wysyłki i transportu. Dyspensery Cyklop Lapomatic są natomiast urządzeniami aplikującymi taśmę papierową aktywowaną wodą. Nie są opakowaniem ani materiałem opakowaniowym zużywanym w Państwa systemie pakowania. Mogą jednak zostać opisane jako element procesu pakowania wspierający kontrolowaną i powtarzalną aplikację taśmy.
W odpowiedzi na Państwa zapytanie przekazujemy poniżej zakres informacji oraz status dokumentacji.
1. Opis i przeznaczenie produktów
Taśmy papierowe WAT są przeznaczone do zamykania opakowań kartonowych, w szczególności kartonów transportowych, wysyłkowych i zbiorczych. Klej aktywowany wodą umożliwia trwałe połączenie taśmy z powierzchnią kartonu.
Wariant gładki jest standardową taśmą papierową WAT do zamykania kartonów.
Wariant wzmacniany nitką poliestrową jest przeznaczony do zastosowań wymagających podwyższonej wytrzymałości mechanicznej zamknięcia. Ze względu na obecność wzmocnienia syntetycznego nie należy traktować go jako produktu wykonanego wyłącznie z papieru.
Wariant z nadrukiem logotypu pełni funkcję zamykającą oraz identyfikacyjną. Nadruk może wspierać rozpoznawalność przesyłki oraz stanowić dodatkowy element zabezpieczający przed nieautoryzowanym otwarciem.
2. Skład materiałowy
Na podstawie aktualnie posiadanej dokumentacji produktowej wskazujemy następujący ogólny opis materiałowy:
| Produkt | Materiał główny | Komponent dodatkowy | Nadruk | Funkcja |
|---|---|---|---|---|
| Taśma papierowa WAT gładka | papier | klej aktywowany wodą | nie | zamykanie kartonów |
| Taśma papierowa WAT wzmacniana | papier | klej aktywowany wodą, nitka poliestrowa | nie | mocne zamykanie kartonów |
| Taśma papierowa WAT z nadrukiem | papier | klej aktywowany wodą, farba drukarska | tak | zamykanie i identyfikacja kartonów |
Szczegółowe karty techniczne / specyfikacje produktowe przekazujemy w załącznikach lub uzupełnimy po otrzymaniu aktualnych dokumentów od producenta.
3. Zawartość metali ciężkich
Zgodnie z PPWR oraz krajowymi przepisami dotyczącymi opakowań suma stężeń ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego w opakowaniu lub częściach składowych opakowania nie powinna przekraczać 100 mg/kg.
W odniesieniu do dostarczanych taśm papierowych WAT:
- przekazujemy dostępne deklaracje producenta / karty techniczne dotyczące stosowanych materiałów,
- w przypadku wariantów z nadrukiem uwzględniamy również obecność farby drukarskiej,
- w przypadku wariantów wzmacnianych uwzględniamy obecność nitki poliestrowej,
- jeżeli wymagają Państwo formalnego raportu laboratoryjnego dla konkretnego wariantu, partii lub materiału, prosimy o potwierdzenie zakresu badania; po potwierdzeniu zwrócimy się do producenta lub laboratorium o właściwy dokument.
Na dzień sporządzenia niniejszej odpowiedzi status dokumentacji dla metali ciężkich jest następujący:
| Produkt | Status dokumentacji metali ciężkich |
|---|---|
| Taśma WAT gładka | [wpisać: deklaracja producenta / raport dostępny / w trakcie pozyskiwania] |
| Taśma WAT wzmacniana nitką poliestrową | [wpisać: deklaracja producenta / raport dostępny / w trakcie pozyskiwania] |
| Taśma WAT z nadrukiem | [wpisać: deklaracja producenta / raport dostępny / w trakcie pozyskiwania, z uwzględnieniem nadruku] |
4. Zawartość recyklatu
Wskazujemy, że obowiązkowe minimalne poziomy zawartości recyklatu określone w PPWR dotyczą przede wszystkim części opakowań wykonanych z tworzyw sztucznych. Taśmy WAT dostarczane do Państwa są produktami opartymi głównie na papierze.
W odniesieniu do Państwa zapytania przekazujemy poniższy status:
| Produkt | Deklarowana zawartość recyklatu |
|---|---|
| Taśma WAT gładka | [wpisać: brak deklarowanego recyklatu / X% zgodnie z dokumentacją producenta / w trakcie potwierdzania] |
| Taśma WAT wzmacniana nitką poliestrową | [wpisać: brak deklarowanego recyklatu / X% zgodnie z dokumentacją producenta / w trakcie potwierdzania] |
| Taśma WAT z nadrukiem | [wpisać: brak deklarowanego recyklatu / X% zgodnie z dokumentacją producenta / w trakcie potwierdzania] |
W przypadku taśmy wzmacnianej nitką poliestrową dodatkowo zaznaczamy, że obecność komponentu z tworzywa sztucznego wymaga oceny w odniesieniu do masy całej jednostki opakowania, w której taśma jest stosowana. Jeżeli będą Państwo potrzebowali takiej oceny dla konkretnego kartonu, prosimy o przekazanie danych dotyczących masy całego opakowania oraz zużywanej długości taśmy.
5. Dokumentacja techniczna
W ramach odpowiedzi przekazujemy lub przygotowujemy następujące dokumenty:
- opis ogólny i przeznaczenie taśm WAT,
- tabelę wariantów produktowych,
- karty techniczne / specyfikacje produktów,
- opis składu materiałowego,
- deklarację dostawcy,
- dokumentację dotyczącą metali ciężkich,
- informację o recyklacie,
- dodatkowe dokumenty producenta, jeżeli są wymagane dla konkretnego wariantu lub partii.
Dokumenty wymagające potwierdzenia przez producenta lub laboratorium zostaną przekazane po ich uzyskaniu.
6. Deklaracja dostawcy
Na podstawie aktualnie posiadanych informacji oraz dokumentów od producentów materiałów deklarujemy, że wskazane taśmy papierowe WAT są przeznaczone do zamykania opakowań kartonowych i zostały opisane pod względem funkcji, zastosowania oraz składu materiałowego.
Deklaracja obejmuje wyłącznie wskazane powyżej warianty produktów i nie obejmuje całego systemu opakowaniowego stosowanego przez Państwa organizację, w tym kartonów, wypełniaczy, etykiet, folii, nadruków wykonywanych przez inne podmioty ani innych elementów opakowania, które nie są dostarczane przez naszą firmę.
Dyspensery Cyklop Lapomatic nie są materiałem opakowaniowym. Są urządzeniami do aplikacji taśmy papierowej WAT i nie podlegają deklaracji jako opakowanie.
7. Aktualizacja dokumentacji
Dokumentacja może zostać zaktualizowana w przypadku:
- zmiany surowca,
- zmiany producenta,
- zmiany receptury kleju,
- zmiany technologii nadruku,
- zmiany rodzaju wzmocnienia,
- zmiany wymagań prawnych,
- publikacji aktów delegowanych lub wykonawczych do PPWR,
- doprecyzowania metodyk oceny zgodności.
W razie potrzeby możemy przygotować dla Państwa osobne zestawienie dla konkretnych indeksów produktów, partii dostaw lub wariantów taśmy używanych w Państwa procesie pakowania.
Z poważaniem, ……
Poniżej praktyczna interpretacja
Poniżej praktyczna interpretacja „co to oznacza dla nas jako dostawcy” przy konkretnym przypadku: taśmy papierowe WAT gładkie, WAT wzmacniane nitką poliestrową, WAT z nadrukiem logotypu + dyspensery Cyklop Lapomatic.
Najważniejsze: klient nie prosi Was tylko o ogólne hasło „zgodne z PPWR”. Prosi o pakiet dowodowy, który będzie mógł włączyć do własnej oceny zgodności opakowań. PPWR wiąże bezpośrednio i ma być stosowane od 12 sierpnia 2026 r.; polskie gov.pl potwierdza też, że rozporządzenie (UE) 2025/40 jest z 19 grudnia 2024 r., opublikowane 22 stycznia 2025 r., więc w piśmie klienta jest najpewniej błąd w roku aktu.
0. Co to oznacza ogólnie dla nas jako dostawcy
Dla Was jako dostawcy taśm WAT oznacza to, że musicie przygotować dokumentację dla materiału opakowaniowego, a nie dla samego procesu pakowania. Taśma WAT służy do zamykania kartonu, więc praktycznie jest komponentem opakowania transportowego / wysyłkowego. Polska ustawa definiuje opakowanie jako wyrób z dowolnego materiału służący m.in. do ochrony, przewozu, dostarczania lub prezentacji produktów, a za opakowanie uznaje także część składową opakowania oraz złączony z opakowaniem element pomocniczy.
Dyspenser Cyklop Lapomatic trzeba natomiast opisać inaczej: to urządzenie aplikujące, a nie opakowanie ani materiał opakowaniowy. Można napisać klientowi, że Lapomatic wspiera kontrolowaną aplikację taśmy WAT, powtarzalną długość odcinków i ograniczenie nadmiernego zużycia taśmy, ale nie wystawiacie dla dyspensera deklaracji PPWR jako dla opakowania.
1a. Sprawozdanie z badań metali ciężkich — co to oznacza dla nas?
Klient prosi o potwierdzenie, że w materiale służącym jako opakowanie suma zawartości ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego nie przekracza 100 mg/kg. Ten limit występuje zarówno w PPWR, jak i w polskiej ustawie o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Polska ustawa wskazuje, że maksymalna suma tych metali w opakowaniu nie może przekraczać 100 mg/kg.
Dla Was oznacza to, że dla każdej grupy taśm powinniście mieć albo pozyskać od producenta:
1. dokument producenta taśmy, na przykład deklarację zgodności materiałowej, że suma Pb, Cd, Hg i Cr(VI) nie przekracza 100 mg/kg;
2. raport z badań laboratoryjnych, jeżeli klient wymaga formalnego „sprawozdania z badań”, a nie tylko deklaracji producenta;
3. osobne potwierdzenie dla nadruku, jeżeli taśma jest z logotypem, ponieważ farba drukarska jest dodatkowym komponentem;
4. osobne potwierdzenie dla taśmy wzmacnianej, ponieważ nitka poliestrowa jest dodatkowym komponentem materiałowym.
Polskie rozporządzenie z 21 stycznia 2015 r. w sprawie sposobu ustalania sumy zawartości metali ciężkich wskazuje, że ustalanie sumy zawartości tych metali następuje na podstawie badań laboratoryjnych opakowań lub materiałów użytych do produkcji opakowań, wykonywanych przez laboratorium akredytowane albo z wdrożonym systemem jakości. To samo rozporządzenie wskazuje też, że próbki pobiera się losowo z reprezentatywnych partii, a dla każdej próbki wykonuje się odrębne badanie Pb, Cd, Hg i Cr(VI) z metodą o wykrywalności co najmniej 1 mg/kg.
Co praktycznie musimy zrobić?
Dla klienta nie wystarczy napisać: „taśma jest papierowa, więc nie zawiera metali ciężkich”. Trzeba przygotować dowód.
Najlepszy pakiet:
| Produkt | Co zebrać |
|---|---|
| WAT gładka | deklaracja producenta lub raport badania dla papieru + kleju aktywowanego wodą |
| WAT wzmacniana nitką poliestrową | deklaracja/raport dla taśmy jako całości albo dla papieru, kleju i wzmocnienia |
| WAT z nadrukiem | deklaracja/raport dla taśmy bazowej + potwierdzenie dotyczące farb drukarskich |
| Lapomatic | nie dotyczy jako materiał opakowaniowy; opisać jako urządzenie aplikujące |
Uwaga praktyczna
Jeżeli nie macie jeszcze raportu laboratoryjnego, nie warto deklarować czegoś „na sztywno”. Bezpieczna odpowiedź brzmi:
„Dla wskazanych taśm przekazujemy dostępne deklaracje producenta. Jeżeli wymagają Państwo formalnego raportu laboratoryjnego dla konkretnego wariantu, partii lub nadruku, potwierdzimy jego dostępność u producenta albo ustalimy możliwość wykonania badania.”
1b. Ogólny opis, przeznaczenie, rysunki/specyfikacja i opis materiałów — co to oznacza dla nas?
Ten punkt wynika z logiki załącznika VII, moduł A PPWR, czyli dokumentacji technicznej potrzebnej do oceny zgodności. Art. 16 PPWR mówi, że dostawcy mają przekazywać wytwórcy informacje i dokumentację potrzebne do wykazania zgodności opakowania i materiałów opakowaniowych, w tym dokumentację techniczną z załącznika VII.
Dla Was oznacza to obowiązek przygotowania karty opisu produktu dla każdego wariantu taśmy. To nie musi być od razu projekt CAD. W przypadku taśmy WAT „rysunek techniczny” można praktycznie zastąpić specyfikacją: szerokość, długość nawoju, średnica tulei, kolor, gramatura, typ kleju, typ wzmocnienia, wariant nadruku, zastosowanie.
Co powinien zawierać opis dla taśmy WAT?
Dla klienta warto przygotować dokument „Karta techniczno-materiałowa taśmy WAT”, w którym będzie:
Identyfikacja produktu:
- nazwa produktu,
- indeks / SKU,
- wariant: gładka, wzmacniana, z nadrukiem,
- szerokość,
- długość nawoju,
- kolor,
- partia lub zakres dostaw, jeżeli dotyczy.
Przeznaczenie:
- zamykanie kartonów transportowych, wysyłkowych i zbiorczych,
- zastosowanie w magazynach, e-commerce, produkcji, logistyce,
- aplikacja ręczna lub z dyspensera WAT, np. Cyklop Lapomatic.
Opis działania:
- taśma papierowa aktywowana wodą,
- klej po zwilżeniu wiąże z powierzchnią kartonu,
- taśma tworzy trwałe zamknięcie opakowania kartonowego.
Opis materiałów:
- nośnik papierowy,
- klej aktywowany wodą,
- dla wersji wzmacnianej: nitka poliestrowa,
- dla wersji z nadrukiem: farba drukarska,
- ewentualnie tuleja/rdzeń, jeżeli klient chce dane dla jednostki dostawy.
Jak rozpisać trzy warianty?
| Wariant | Co trzeba szczególnie opisać |
|---|---|
| WAT gładka | papier + klej aktywowany wodą; brak wzmocnienia; brak nadruku |
| WAT wzmacniana | papier + klej + nitka poliestrowa; nie opisywać jako „100% papierowa” |
| WAT z nadrukiem | papier + klej + farba drukarska; dodać opis nadruku i potwierdzenie farb |
| Lapomatic | urządzenie aplikujące, poza deklaracją materiału opakowaniowego |
Co to oznacza biznesowo?
Ten punkt jest dla klienta bardzo ważny, bo pozwala mu przypisać Waszą taśmę do własnego systemu opakowań. Polska ustawa rozróżnia m.in. opakowania transportowe, czyli służące do transportu produktów w celu zapobiegania uszkodzeniom. W praktyce taśma WAT jest elementem zamykającym taki karton, dlatego klient chce wiedzieć, jaki to materiał, jak działa i czy nie utrudnia recyklingu kartonu.
1c. Procentowa zawartość recyklatu — co to oznacza dla nas?
Tutaj trzeba odpowiedzieć ostrożnie, bo klient prawdopodobnie używa jednego standardowego formularza dla wszystkich opakowań: folii, worków, taśm, kartonów, etykiet itd.
PPWR w art. 7 reguluje przede wszystkim minimalną zawartość recyklatu w częściach opakowań z tworzyw sztucznych. Wymogi te są powiązane z recyklatem z odpadów pokonsumenckich i będą stosowane zasadniczo od 2030 r. albo później, zależnie od wejścia w życie aktów wykonawczych.
Dla Was oznacza to:
dla WAT gładkiej — trzeba podać, czy papier zawiera deklarowany recyklat, a jeżeli tak, w jakim procencie, zgodnie z dokumentacją producenta;
dla WAT wzmacnianej nitką poliestrową — trzeba podać informację o papierze oraz odnotować obecność komponentu z tworzywa, czyli nitki poliestrowej; jeżeli udział nitki w masie całej taśmy lub całego systemu opakowania jest niski, warto wskazać, że wymaga to oceny masowej dla konkretnego zastosowania;
dla WAT z nadrukiem — trzeba podać dane dla taśmy bazowej oraz odnotować, że produkt zawiera farbę drukarską;
dla Lapomatic — nie dotyczy, bo dyspenser nie jest zużywanym materiałem opakowaniowym.
Co wpisać, jeżeli nie mamy danych o recyklacie?
Nie zgadywać. Wpisać status:
- „brak deklarowanej zawartości recyklatu według aktualnej dokumentacji producenta”,
- albo „zawartość recyklatu: X%, zgodnie z deklaracją producenta”,
- albo „informacja w trakcie potwierdzania u producenta”.
To lepsze niż wpisanie przypadkowej wartości, bo później klient może poprosić o dowód.
Najważniejsze rozróżnienie
Nie należy pisać: „nie dotyczy, bo to papier”. Lepiej napisać:
„Obowiązkowe minimalne poziomy recyklatu z art. 7 PPWR dotyczą przede wszystkim opakowań lub części opakowań z tworzyw sztucznych. W przypadku taśm papierowych WAT przekazujemy informację o deklarowanej zawartości recyklatu w materiale papierowym zgodnie z dokumentacją producenta. Dla wariantu wzmacnianego dodatkowo wskazujemy obecność nitki poliestrowej jako komponentu syntetycznego.”
2. Deklaracja dostawcy potwierdzająca zgodność z PPWR — co to oznacza dla nas?
To jest najdelikatniejszy punkt. Klient prosi o „deklarację dostawcy”, ale trzeba odróżnić ją od formalnej unijnej deklaracji zgodności UE sporządzanej według PPWR. Art. 39 PPWR przewiduje deklarację zgodności UE według wzoru z załącznika VIII.
Dla Was praktycznie są trzy możliwe role:
Wariant A: jesteście tylko dystrybutorem taśmy
Wtedy nie powinniście bezrefleksyjnie podpisywać deklaracji „jako producent”, jeżeli nie jesteście producentem. Możecie wystawić deklarację dostawcy, że przekazujecie dokumentację producenta i że według posiadanych danych produkt spełnia określone wymagania materiałowe.
Bezpieczna formuła:
„Na podstawie dokumentacji przekazanej przez producenta oraz posiadanych kart technicznych potwierdzamy, że wskazane taśmy WAT zostały opisane pod kątem składu materiałowego, przeznaczenia oraz wymagań dotyczących zawartości metali ciężkich. Deklaracja dotyczy wyłącznie produktów dostarczanych przez naszą firmę i nie obejmuje całego systemu opakowaniowego stosowanego przez odbiorcę.”
Wariant B: importujecie taśmę i wprowadzacie ją jako opakowanie/materiał opakowaniowy
Wtedy zakres odpowiedzialności jest większy. Trzeba mieć dokumentację od producenta i móc ją powiązać z produktami, które sprzedajecie w UE/Polsce.
Wariant C: zlecacie produkcję taśmy pod własną marką albo z nadrukiem klienta
Wtedy trzeba szczególnie uważać, bo wariant z nadrukiem jest produktem indywidualizowanym. Klient może oczekiwać dokumentacji dla konkretnej konfiguracji: papier + klej + nadruk + ewentualne wzmocnienie.
Co powinna zawierać nasza deklaracja dostawcy?
Deklaracja powinna być krótka, ale powiązana z załącznikami. Proponowana struktura:
- dane dostawcy,
- dane klienta,
- lista produktów objętych deklaracją,
- informacja, że taśmy WAT są komponentem opakowania kartonowego,
- informacja, że Lapomatic jest urządzeniem aplikującym, a nie materiałem opakowaniowym,
- opis materiałów,
- odniesienie do dokumentów producenta,
- status badań metali ciężkich,
- status danych o recyklacie,
- zastrzeżenie, że deklaracja nie obejmuje opakowań, których nie dostarczacie,
- data, podpis, osoba odpowiedzialna.
Czego nie deklarować zbyt szeroko?
Nie pisałbym:
„Wszystkie nasze produkty są zgodne z PPWR.”
Lepiej napisać:
„Przekazujemy dokumentację i informacje dostawcy potrzebne do oceny zgodności wskazanych materiałów opakowaniowych z wymaganiami PPWR.”
To jest dużo bezpieczniejsze, bo klient odpowiada za cały system opakowaniowy: karton, taśmę, etykietę, wypełniacz, sposób użycia, masę opakowania, puste przestrzenie i dalsze obowiązki.
Jak to przełożyć na konkretną paczkę dokumentów?
Dla klienta przygotowałbym taki zestaw:
Załącznik 1: tabela produktów
| Produkt | Status PPWR | Materiał główny | Elementy dodatkowe | Uwagi |
|---|---|---|---|---|
| Taśma WAT gładka | komponent opakowania | papier | klej aktywowany wodą | do zamykania kartonów |
| Taśma WAT wzmacniana | komponent opakowania | papier | klej + nitka poliestrowa | do cięższych kartonów |
| Taśma WAT z nadrukiem | komponent opakowania | papier | klej + farba drukarska | zamknięcie + identyfikacja |
| Cyklop Lapomatic | urządzenie procesowe | nie dotyczy | nie dotyczy | poza deklaracją materiału opakowaniowego |
Załącznik 2: karta techniczna każdego wariantu
Minimum: szerokość, długość, kolor, klej, wzmocnienie, nadruk, zastosowanie, sposób aplikacji.
Załącznik 3: deklaracja / raport metali ciężkich
Raport producenta lub laboratorium; jeśli go jeszcze nie ma — status pozyskiwania.
Załącznik 4: informacja o recyklacie
Dla każdego wariantu: X%, brak deklarowanego recyklatu albo w trakcie potwierdzania.
Załącznik 5: deklaracja dostawcy
Podpisana przez DI-ZET / EkoPacking.pl, ale z ostrożnym zakresem: dotyczy tylko produktów dostarczonych przez Was.
Najkrótsza interpretacja każdego punktu
| Punkt z pisma klienta | Co oznacza dla nas |
|---|---|
| 1a. Sprawozdanie z badań metali ciężkich | Musimy mieć deklarację producenta albo raport z badania Pb, Cd, Hg, Cr(VI), najlepiej dla konkretnego wariantu taśmy. Dla nadruku uwzględnić farbę. Dla wzmacnianej uwzględnić nitkę. |
| 1b. Opis, przeznaczenie, rysunki/specyfikacja, materiały | Musimy przygotować kartę techniczną: co to za taśma, do czego służy, jak jest zbudowana, jak jest aplikowana, z jakich materiałów się składa. |
| 1c. Procentowa zawartość recyklatu | Musimy podać wartość z dokumentacji producenta albo napisać, że brak deklarowanego recyklatu / informacja w trakcie potwierdzania. Nie zgadywać. |
| 2. Deklaracja dostawcy | Musimy wystawić ostrożną deklarację dostawcy dla konkretnych taśm, opartą na dokumentacji producenta. Nie deklarować całego systemu opakowaniowego klienta. |
| Lapomatic | Nie jest opakowaniem. Opisać jako urządzenie do aplikacji taśmy WAT, bez deklaracji materiałowej PPWR. |
Praktyczna konkluzja
Dla tego klienta najlepiej odpowiedzieć tak: taśmy WAT traktujemy jako komponent opakowania kartonowego, a Lapomatic jako urządzenie aplikujące. Dostarczamy dokumentację dla trzech wariantów taśm: gładkiej, wzmacnianej i z nadrukiem. W deklaracji nie obiecujemy zgodności całego opakowania klienta z PPWR, tylko przekazujemy dokumenty potrzebne klientowi do jego własnej oceny zgodności.
Warto dodać stopkę:
Materiał ma charakter techniczno-informacyjny i handlowy. Nie stanowi opinii prawnej ani formalnej oceny zgodności całego systemu opakowaniowego odbiorcy. Zakres deklaracji obejmuje wyłącznie produkty dostarczane przez DI-ZET / EkoPacking.pl.
Chcesz przygotować firmę do PPWR?
Porozmawiajmy o Twoim obecnym pakowaniu. Sprawdzimy, co można uprościć, gdzie można ograniczyć materiał, kiedy warto przejść na papier, kiedy lepszy będzie recyklat, a kiedy największy efekt da automatyzacja.
EkoPacking.pl – ekologiczne pakowanie w praktyce.
Materiały. Maszyny. Testy. Dokumentacja. Wdrożenia.
📞 501 685 074
📩 kontakt@di-zet.pl