Realny pakiet dokumentów dla taśm spinających PP i PET

Pełnej dokumentacji technicznej, receptur, raportów badań dla każdego koloru, osobnych deklaracji PFAS, REACH, POP, identyfikowalności i wzorów etykiet praktycznie żaden producent nie będzie rutynowo wysyłał dystrybutorowi. PPWR wymaga, aby dokumentację techniczną i deklarację zgodności przygotował oraz przechowywał producent. Nie oznacza to, że cały jego „technical file” musi znaleźć się u każdego pośrednika. (EUR-Lex)

Dla firmy, która kupuje gotowe taśmy od producentów z Polski, Austrii, Niemiec i Włoch i odsprzedaje je w Polsce, wystarczający i możliwy do pozyskania pakiet powinien składać się z dwóch lub maksymalnie trzech dokumentów.

1. Deklaracja producenta dotycząca PPWR

Nazwa polska

Deklaracja zgodności UE zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2025/40

ewentualnie, gdy producent nie ma jeszcze formalnego wzoru:

Oświadczenie producenta dotyczące zgodności z PPWR

Nazwa angielska

EU Declaration of Conformity according to Regulation (EU) 2025/40

ewentualnie:

Manufacturer’s PPWR Compliance Statement

Dlaczego jest potrzebna?

Jest to podstawowy dokument, w którym producent bierze odpowiedzialność za produkt i potwierdza jego zgodność z mającymi zastosowanie wymaganiami PPWR.

Dla taśm PP i PET dokument powinien potwierdzać przynajmniej:

• że dotyczy taśm spinających PP lub PET;
• że taśmy są opakowaniem transportowym lub zabezpieczającym;
• że suma Pb, Cd, Hg i Cr(VI) nie przekracza 100 mg/kg;
• że materiał nadaje się technicznie do recyklingu;
• że skład i zawartość recyklatu są kontrolowane przez producenta;
• których produktów lub rodzin produktów dotyczy deklaracja;
• datę, nazwę producenta i podpis osoby upoważnionej.

Nie trzeba żądać osobnego dokumentu dla każdej szerokości taśmy. Jedna deklaracja może obejmować:

• wszystkie taśmy PP danej serii;
• wszystkie taśmy PET danej serii;
• całą markę producenta;

pod warunkiem że można ustalić, jakie produkty są nią objęte.

Praktyczny przykład

Posiadana przez Was deklaracja Teufelberger jest dobrym przykładem realistycznego dokumentu. Obejmuje taśmy PP TEWE® i PET TYCOON®, opisuje ich zastosowanie oraz potwierdza limit metali ciężkich, brak celowego dodawania PFAS, przydatność do recyklingu i prowadzenie danych o recyklacie.

To jest dokument, który można normalnie przekazywać klientowi. Nie trzeba do niego automatycznie dołączać kompletu raportów laboratoryjnych.

---

2. Karta techniczna lub specyfikacja produktu

Nazwa polska

Karta danych technicznych

lub:

Specyfikacja techniczna taśmy spinającej

Nazwa angielska

Technical Data Sheet – TDS

lub:

Product Specification

Dlaczego jest potrzebna?

Deklaracja PPWR często obejmuje całą rodzinę taśm. Karta techniczna pozwala udowodnić, że konkretny produkt kupowany przez klienta należy do tej rodziny.

Karta powinna podawać podstawowe informacje:

• nazwę lub numer produktu;
• PP albo PET;
• kolor;
• szerokość;
• grubość;
• długość nawoju;
• średnicę tulei;
• masę rolki;
• wytrzymałość;
• wydłużenie;
• przeznaczenie ręczne lub maszynowe.

Nie jest konieczne, aby TDS zawierała szczegółową recepturę, wszystkie dodatki chemiczne lub wyniki badań laboratoryjnych.

Najważniejsze połączenie

Na podstawie dwóch dokumentów powinno dać się wykazać:

Taśma z naszej faktury i karty technicznej należy do rodziny produktów objętej deklaracją PPWR producenta.

To jest znacznie ważniejsze niż posiadanie wielu ogólnych oświadczeń, których nie da się przypisać do konkretnego towaru.

---

3. Informacja o składzie i zawartości recyklatu

Ten trzeci dokument jest potrzebny przede wszystkim wtedy, gdy odpowiednich informacji nie zawiera deklaracja PPWR ani karta techniczna.

Nazwa polska

Deklaracja składu materiałowego i zawartości recyklatu

Nazwa angielska

Material Composition and Recycled Content Statement

Może to być:

• osobne jednostronicowe oświadczenie;
• tabela produktów;
• załącznik do TDS;
• e-mail producenta podpisany przez osobę odpowiedzialną;
• karta materiałowa danego indeksu.

Jakich danych realnie potrzebujecie?

Dla każdego głównego indeksu lub rodziny produktów:

• materiał: PP albo PET;
• orientacyjny lub minimalny udział materiału z recyklingu;
• najlepiej informacja, czy jest to PCR;
• potwierdzenie, że dane dotyczą sprzedawanej serii produktów.

Przykład wystarczającej informacji:

Taśmy PET z serii X zawierają co najmniej 90% materiału PET pochodzącego z recyklingu pokonsumenckiego.

albo:

Taśmy PP z grupy Y zawierają od 60% do 80% surowca z recyklingu, zależnie od wymiaru i koloru. Szczegółowa wartość jest dostępna dla danego indeksu na żądanie.

Nie trzeba wymagać osobnego certyfikatu recyklatu dla każdej rolki.

Teufelberger w swojej deklaracji wskazuje, że dokładny skład i udział recyklatu są określone dla poszczególnych numerów artykułów w odpowiednich kartach materiałowych. Realnym uzupełnieniem jest zatem jedna karta materiałowa lub tabela indeksów, a nie kilkanaście kolejnych deklaracji.

Realistyczne minimum

Wariant optymalny — dwa dokumenty

Wystarczą:

1. EU Declaration of Conformity according to Regulation (EU) 2025/40;
2. Technical Data Sheet / Product Specification zawierająca również skład i zawartość recyklatu.

Wariant najczęściej spotykany — trzy dokumenty

1. Manufacturer’s PPWR Compliance Statement;
2. Technical Data Sheet;
3. Material Composition and Recycled Content Statement.

Wariant producenta, który nie ma jeszcze formalnej deklaracji PPWR

Tymczasowo można przyjąć:

1. podpisane ogólne oświadczenie PPWR;
2. deklarację metali ciężkich;
3. oświadczenie o recyklingu i zawartości recyklatu;
4. kartę techniczną.

Tak wygląda pakiet Wald-Gold, który już posiadacie. Producent przekazał osobno oświadczenia o:

• zgodności z PPWR,
• przydatności do recyklingu i zawartości materiału z recyklingu,
• metalach ciężkich i PFAS,
• identyfikowalności.

Taki pakiet jest użytkowo wystarczający jako etap przejściowy. Brakuje w nim przede wszystkim powiązania ogólnych danych z konkretnymi indeksami taśm — i właśnie o to warto poprosić producenta, zamiast żądać kolejnych dziesięciu dokumentów.

Czego nie trzeba rutynowo żądać od producenta

Pełnej dokumentacji technicznej PPWR

Technical Documentation according to Annex VII PPWR

Producent powinien ją posiadać i przechowywać, ale nie musi rutynowo przekazywać jej dystrybutorowi. Komisja wskazuje, że odpowiedzialność za ocenę, dokumentację i deklarację ponosi producent.

Wystarczy zapis w deklaracji:

Dokumentacja techniczna produktu jest przechowywana przez producenta i może zostać udostępniona właściwemu organowi na żądanie.

Raportów laboratoryjnych dla każdego indeksu

Nie należy wymagać osobnych badań dla:

• każdej szerokości;
• każdej grubości;
• każdego nawoju;
• każdej średnicy tulei.

Producent może opierać deklarację na badaniach surowców, reprezentatywnych próbkach, deklaracjach dostawców i własnym systemie kontroli.

Raportów warto żądać tylko wtedy, gdy:

• konkretny klient wpisuje taki warunek do umowy;
• istnieje podejrzenie niezgodności;
• producent nie chce podpisać deklaracji;
• produkt ma nietypowy skład lub zastosowanie.

Osobnego dokumentu PFAS

Dla zwykłej taśmy transportowej PP lub PET nie jest potrzebny oddzielny kilkustronicowy raport PFAS. Wystarczy jedno zdanie w deklaracji:

PFAS are not intentionally added.

Szczególne limity PPWR dotyczą przede wszystkim opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością.

Osobnych deklaracji REACH, SVHC i POP

Warto je posiadać, gdy producent już je udostępnia, ale nie są podstawowym pakietem PPWR i nie należy blokować sprzedaży wyłącznie dlatego, że ich nie otrzymaliście.

Osobnej deklaracji identyfikowalności

Wystarczy, że:

• rolka, karton lub paleta ma numer artykułu;
• możliwe jest ustalenie partii;
• producent może zidentyfikować pochodzenie produktu.

Nie musi powstawać osobny dokument zatytułowany „Product and Batch Traceability Statement”.

Certyfikatów ISO

ISO 9001 i ISO 14001 mogą być dokumentami pomocniczymi, ale nie potwierdzają zgodności konkretnej taśmy z PPWR.

Co naprawdę powinniście sprawdzić jako dystrybutor

Nie musicie przeprowadzać własnych badań ani oceniać receptury taśmy.

Wasza praktyczna kontrola powinna obejmować pięć punktów:

1. Czy dokument pochodzi od rzeczywistego producenta?
2. Czy jest aktualny, datowany i podpisany?
3. Czy obejmuje taśmy PP lub PET, które kupujecie?
4. Czy konkretny indeks można powiązać z deklaracją przez TDS, cennik, tabelę indeksów lub oznaczenie serii?
5. Czy nie macie informacji wskazujących, że produkt może być niezgodny?

Dystrybutor ma działać z należytą starannością i nie powinien sprzedawać produktu, jeżeli ma uzasadnione podstawy, by uważać go za niezgodny. Nie oznacza to jednak obowiązku samodzielnego powtarzania oceny dokonanej przez producenta. (Naturvårdsverket)

Najbardziej praktyczny model dla Waszej firmy

Dla każdego producenta utwórzcie jeden folder:

Producent A – taśmy PP

• deklaracja PPWR producenta;
• TDS dla oferowanych serii;
• tabela indeksów ze składem i zawartością recyklatu;
• opcjonalnie REACH lub raport metali ciężkich, jeżeli producent go udostępnia.

Producent B – taśmy PET

• deklaracja PPWR producenta;
• TDS dla oferowanych serii;
• tabela indeksów ze składem i zawartością recyklatu;
• opcjonalne dokumenty uzupełniające.

Nie trzeba tworzyć osobnego folderu zgodności dla każdej różnicy w długości nawoju, jeżeli skład i konstrukcja produktu są takie same.

Realistyczne zapytanie do producenta

Wersja polska

Dzień dobry,

w związku ze stosowaniem Rozporządzenia (UE) 2025/40 PPWR prosimy o przekazanie dokumentacji dotyczącej dostarczanych nam taśm spinających PP/PET:

1. aktualnej deklaracji zgodności lub oświadczenia producenta dotyczącego PPWR, obejmującego dostarczane serie produktów;
2. aktualnych kart technicznych oferowanych taśm;
3. tabeli lub oświadczenia wskazującego dla poszczególnych serii:
   • rodzaj materiału PP/PET,
   • zawartość materiału z recyklingu,
   • objęte numery artykułów.

Prosimy również, aby deklaracja potwierdzała, że suma Pb, Cd, Hg i Cr(VI) nie przekracza 100 mg/kg oraz że produkt został oceniony przez producenta pod kątem przydatności do recyklingu.

Nie prosimy o przekazanie poufnej receptury ani kompletnej dokumentacji technicznej. Wystarczające jest potwierdzenie, że dokumentacja stanowiąca podstawę deklaracji jest przechowywana przez producenta i może zostać udostępniona właściwemu organowi na żądanie.

English version

Subject: Practical PPWR documentation request for PP/PET strapping

Please provide the following documentation for the PP and/or PET strapping products supplied to us:

1. a current EU Declaration of Conformity or Manufacturer’s PPWR Compliance Statement covering the supplied product families;
2. current Technical Data Sheets;
3. a product table or statement indicating:
   • PP or PET material,
   • recycled content,
   • covered product codes.

The declaration should also confirm that the total concentration of Pb, Cd, Hg and Cr(VI) does not exceed 100 mg/kg and that the products have been assessed for recyclability.

We do not require confidential formulations or the complete technical file. Confirmation that the supporting technical documentation is retained by the manufacturer and can be provided to the competent authorities upon request will be sufficient.

Ostateczne minimum

Realnie poproście każdego producenta o:

1 deklarację PPWR + 1 kartę techniczną + 1 tabelę składu i recyklatu.

Jeżeli dobra deklaracja PPWR i karta techniczna zawierają wszystkie potrzebne informacje, wystarczą nawet dwa dokumenty.

Raporty badań, REACH, POP, PFAS, ISO i pełna dokumentacja techniczna powinny być traktowane jako materiały dodatkowe lub przekazywane na uzasadnione żądanie, a nie jako obowiązkowy pakiet dla każdej sprzedawanej taśmy.

---

Pełna dokumentacja PPWR dla taśm spinających PP i PET. Praktyczny przewodnik dla dystrybutora sprzedającego taśmy w Polsce

Stan na 14 lipca 2026 r.

Taśmy spinające PP i PET używane do spinania kartonów, pakietów, profili, palet i innych ładunków są w typowych zastosowaniach traktowane jako opakowania transportowe lub zabezpieczające. Komisja Europejska wprost zalicza taśmy stosowane do stabilizacji produktów na paletach do formatów opakowań transportowych. (Environment)

Jeżeli kupujecie taśmy od producentów z Polski, Austrii, Niemiec i Włoch, a następnie odsprzedajecie je w Polsce:

• nie jesteście importerem, ponieważ produkty pochodzą z UE;
• w zakresie zgodności produktu jesteście najczęściej dystrybutorem;
• producent taśmy odpowiada za dokumentację techniczną i deklarację zgodności;
• możecie jednak przejąć obowiązki producenta, jeżeli sprzedajecie taśmę pod własną marką albo modyfikujecie ją w sposób mogący wpływać na zgodność.

Osobno trzeba przeanalizować obowiązki EPR i BDO. Podmiot, który jako pierwszy udostępnia opakowanie transportowe w Polsce, może być „producentem” na potrzeby rozszerzonej odpowiedzialności producenta, mimo że nie jest jego fizycznym wytwórcą. Nie zmienia to jednak zasady, że formalne dokumenty zgodności produktu powinien przygotować producent taśmy.

---

Najważniejsza zasada

PPWR nie ustanawia jednego urzędowego „certyfikatu PPWR”.

Formalnie producent powinien posiadać przede wszystkim:

1. dokumentację techniczną zgodną z załącznikiem VII PPWR;
2. ocenę zgodności;
3. deklarację zgodności UE zgodną z załącznikiem VIII PPWR.

Pozostałe dokumenty — karta techniczna, skład materiałowy, raporty badań, deklaracja zawartości recyklatu — stanowią dowody, na podstawie których producent przygotowuje dokumentację techniczną i deklarację zgodności. Producent pozostaje odpowiedzialny za zgodność opakowania, nawet jeżeli korzysta z badań laboratorium lub danych swoich dostawców. (EUR-Lex)

---

Minimalny pakiet dokumentów od producenta

1. Deklaracja zgodności UE z PPWR

Nazwa polska

Deklaracja zgodności UE zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2025/40

Nazwa angielska

EU Declaration of Conformity according to Regulation (EU) 2025/40

To najważniejszy formalny dokument.

Deklaracja powinna być przygotowana według załącznika VIII PPWR i podpisana przez producenta albo jego upoważnionego przedstawiciela. Producent potwierdza w niej, że wskazane taśmy spełniają mające zastosowanie wymagania PPWR.

Deklaracja powinna zawierać:

• numer deklaracji;
• nazwę i adres producenta;
• oświadczenie o wyłącznej odpowiedzialności producenta;
• jednoznaczną identyfikację taśmy;
• nazwę handlową i markę;
• numery artykułów lub listę indeksów;
• materiał: PP lub PET;
• opis zastosowania;
• odniesienie do Rozporządzenia (UE) 2025/40;
• wykaz zastosowanych norm i specyfikacji;
• miejsce i datę wystawienia;
• imię, stanowisko i podpis osoby upoważnionej.

Co oznacza jednoznaczna identyfikacja?

Najlepsze rozwiązanie to:

• osobna deklaracja dla taśm PP;
• osobna deklaracja dla taśm PET;

albo jedna deklaracja z załącznikiem zawierającym:

• numer artykułu producenta;
• rodzaj materiału;
• szerokość;
• grubość;
• kolor;
• wytrzymałość;
• długość nawoju.

Nie należy akceptować wyłącznie zdania:

Wszystkie nasze produkty są zgodne z PPWR.

Taki dokument nie pozwala ustalić, czy deklaracja dotyczy konkretnej białej taśmy PP lub zielonej taśmy PET kupowanej przez klienta.

Język dokumentu

Należy zachować podpisany oryginał producenta. Dla klientów i organów w Polsce warto posiadać również kontrolowane tłumaczenie na język polski. Tłumaczenie nie powinno zastępować oryginału ani być podpisywane przez dystrybutora jako jego własna deklaracja.

---

2. Dokumentacja techniczna PPWR

Nazwa polska

Dokumentacja techniczna zgodna z załącznikiem VII PPWR

Nazwa angielska

Technical Documentation according to Annex VII PPWR

lub:

PPWR Technical File

Dokumentacja techniczna jest podstawą wystawienia deklaracji zgodności. Powinna wyjaśniać, jak producent ustalił, że taśma spełnia odpowiednie wymagania.

Powinna obejmować między innymi:

• ogólny opis taśmy i jej przeznaczenia;
• klasyfikację jako opakowanie transportowe;
• rysunki i specyfikacje;
• opis materiałów i komponentów;
• konstrukcję produktu;
• metodę produkcji;
• zastosowane normy;
• ocenę substancji;
• ocenę przydatności do recyklingu;
• informacje o zawartości recyklatu;
• wyniki badań i obliczeń;
• raporty testowe;
• sposób kontroli produkcji;
• identyfikowalność partii.

Czy producent musi przekazać całą dokumentację dystrybutorowi?

Nie zawsze. Pełny plik może zawierać receptury, parametry procesu i tajemnice przedsiębiorstwa.

Od producenta należy jednak uzyskać co najmniej:

Nazwa polska:
Potwierdzenie sporządzenia dokumentacji technicznej zgodnie z załącznikiem VII PPWR

Nazwa angielska:
Confirmation of Technical Documentation according to Annex VII PPWR

oraz:

• spis zawartości dokumentacji;
• najważniejsze deklaracje materiałowe;
• raporty lub podsumowania badań;
• potwierdzenie, że pełna dokumentacja zostanie udostępniona właściwemu organowi na jego żądanie.

---

3. Karta techniczna taśmy

Nazwa polska

Karta danych technicznych produktu

lub:

Specyfikacja techniczna taśmy spinającej

Nazwa angielska

Technical Data Sheet – TDS

lub:

Product Technical Specification

Karta techniczna nie zastępuje deklaracji zgodności, ale umożliwia powiązanie dokumentów z konkretnym produktem.

Karta powinna zawierać:

• producenta;
• nazwę handlową;
• numer artykułu;
• materiał: PP albo PET;
• kolor;
• szerokość;
• grubość;
• tolerancje wymiarowe;
• wytrzymałość na zerwanie;
• wydłużenie;
• siłę zachowania napięcia;
• długość nawoju;
• masę rolki;
• średnicę i szerokość tulei;
• sposób łączenia;
• zastosowanie ręczne lub maszynowe;
• warunki przechowywania;
• numer wersji i datę wydania dokumentu.

Karta powinna odpowiadać numerowi produktu znajdującemu się na zamówieniu, fakturze oraz etykiecie rolki.

---

4. Deklaracja składu materiałowego

Nazwa polska

Deklaracja składu materiałowego

Nazwa angielska

Material Composition Declaration

lub:

Material Composition Statement

Dokument powinien potwierdzać, z czego rzeczywiście wykonana jest taśma.

Dla taśmy PP powinien wskazywać:

• polipropylen;
• udział PP pierwotnego;
• udział PP z recyklingu;
• barwniki;
• wypełniacze;
• stabilizatory;
• dodatki technologiczne;
• ewentualne powłoki.

Dla taśmy PET powinien wskazywać:

• politereftalan etylenu;
• udział PET pierwotnego;
• udział PET z recyklingu;
• barwniki;
• dodatki technologiczne;
• ewentualne powłoki powierzchniowe.

Producent nie musi ujawniać pełnej receptury. Powinien jednak przekazać wystarczające informacje, aby można było ocenić:

• rodzaj materiału;
• zawartość recyklatu;
• obecność substancji ograniczonych;
• możliwość recyklingu.

Ważne

Ogólne oświadczenie:

Produkujemy taśmy zawierające od 60% do 97% recyklatu

nie pozwala przypisać konkretnej wartości do konkretnego indeksu.

Potrzebna jest informacja np.:

Taśma PET, numer artykułu 12345, zawiera minimum 95% PET pochodzącego z recyklingu pokonsumenckiego.

---

5. Deklaracja dotycząca metali ciężkich

Nazwa polska

Deklaracja zgodności w zakresie zawartości metali ciężkich

Nazwa angielska

Heavy Metals Compliance Declaration

Producent powinien potwierdzić, że łączna zawartość:

• ołowiu – Pb;
• kadmu – Cd;
• rtęci – Hg;
• chromu sześciowartościowego – Cr(VI)

nie przekracza 100 mg/kg.

Dokument powinien obejmować nie tylko podstawowy polimer, ale również:

• barwniki;
• koncentraty kolorystyczne;
• dodatki;
• wypełniacze;
• powłoki powierzchniowe.

Dokument potwierdzający

Nazwa polska:
Raport z badań zawartości metali ciężkich

Nazwa angielska:
Heavy Metals Test Report

Raport powinien wskazywać:

• badaną taśmę lub rodzinę produktów;
• numer próbki;
• datę badania;
• metodę badawczą;
• wyniki dla Pb, Cd, Hg i Cr(VI);
• jednostki;
• nazwę laboratorium;
• numer raportu.

Czy każda taśma musi mieć osobne badanie laboratoryjne?

Nie zawsze.

Producent może oprzeć ocenę na:

• badaniach reprezentatywnej rodziny produktów;
• badaniach surowców;
• deklaracjach dostawców granulatu;
• dokumentacji barwników;
• kontrolowanym procesie produkcji;
• analizie ryzyka.

Musi jednak umieć wyjaśnić i udokumentować, dlaczego posiadane dowody obejmują konkretny produkt, kolor i skład.

---

6. Deklaracja zawartości materiału z recyklingu

Nazwa polska

Deklaracja zawartości tworzywa sztucznego pochodzącego z recyklingu

Nazwa angielska

Recycled Plastic Content Declaration

lub:

Recycled Content Statement

Dokument powinien podawać dla konkretnego indeksu:

• procent recyklatu;
• czy jest to recyklat pokonsumencki:
  Post-Consumer Recycled Content – PCR;
• czy jest to materiał przedkonsumencki lub poprodukcyjny:
  Pre-Consumer Recycled Content – PIR;
• czy podana wartość jest minimalna, średnia czy deklarowana;
• okres, którego dotyczy obliczenie;
• zakład produkcyjny;
• zastosowaną metodę obliczeń;
• sposób kontroli danych.

Dlaczego rozróżnienie PCR i PIR jest ważne?

Nie każdy materiał ponownie wykorzystany w zakładzie jest automatycznie recyklatem pokonsumenckim. Odpady technologiczne zawracane bezpośrednio do tego samego procesu nie powinny być bez wyjaśnienia przedstawiane jako PCR.

Minimalne poziomy zawartości materiału pochodzącego z recyklingu dla opakowań z tworzyw sztucznych mają zasadniczo zastosowanie od 2030 r. Dane warto jednak pozyskać już teraz, ponieważ są częścią oceny produktu i są regularnie wymagane w ankietach odbiorców. (naturvardsverket.se)

---

7. Ocena przydatności do recyklingu

Nazwa polska

Deklaracja przydatności do recyklingu

lub:

Ocena przydatności do recyklingu

Nazwa angielska

Recyclability Statement

lub:

Recyclability Assessment

Producent powinien wykazać, że taśma została zaprojektowana w sposób umożliwiający jej recykling.

Dokument powinien określać:

• dominujący materiał: PP albo PET;
• właściwy strumień recyklingu;
• możliwość sortowania;
• wpływ barwników i dodatków;
• wpływ powłok;
• możliwość mechanicznego przetworzenia;
• jakość uzyskanego recyklatu;
• ewentualne ograniczenia;
• zastosowaną metodę oceny.

Od 12 sierpnia 2026 r. obowiązuje ogólne wymaganie przydatności opakowania do recyklingu. Szczegółowe, zharmonizowane kryteria „design for recycling” będą stosowane później. Do tego czasu Komisja wskazuje na dotychczasowe wymagania i normę EN 13430:2004. Komisja wyjaśniła również, że formalna procedura oceny z art. 38 i załącznika VII nie musi być obecnie wykonywana wyłącznie dla przyszłych szczegółowych kryteriów recyklingu.

Wskazana norma

Nazwa polska:

EN 13430:2004 – Opakowania – Wymagania dotyczące opakowań przydatnych do odzysku przez recykling materiałowy

Nazwa angielska:

EN 13430:2004 – Packaging – Requirements for Packaging Recoverable by Material Recycling

Nie należy obecnie żądać od producenta klas A, B lub C według przyszłych kryteriów PPWR, jeżeli metodologia dla danego formatu nie została jeszcze ostatecznie przyjęta.

---

8. Oświadczenie o identyfikowalności produktu i partii

Nazwa polska

Oświadczenie o identyfikowalności produktu i partii

Nazwa angielska

Product and Batch Traceability Statement

Producent powinien potwierdzić, że potrafi powiązać:

• numer artykułu;
• numer partii;
• datę produkcji;
• zakład produkcyjny;
• zastosowaną recepturę;
• partie surowców;
• wyniki kontroli jakości;
• raporty badań;
• odbiorców danej partii.

Identyfikowalność jest ważna w razie:

• reklamacji;
• stwierdzenia niezgodności;
• konieczności przeprowadzenia działań korygujących;
• wycofania konkretnej partii;
• kontroli organu nadzoru.

---

9. Wzór etykiety produktu

Nazwa polska

Specyfikacja oznakowania i identyfikacji produktu

Nazwa angielska

Product Labelling and Identification Specification

Należy pozyskać:

• zdjęcie etykiety rolki;
• zdjęcie etykiety kartonu lub palety;
• opis stosowanego systemu numeracji partii.

Na etykiecie lub w dokumentacji towarzyszącej powinny być możliwe do ustalenia:

• producent;
• nazwa lub marka;
• adres producenta;
• numer produktu;
• numer partii;
• materiał;
• podstawowe parametry taśmy.

Dystrybutor przed udostępnieniem opakowania na rynku powinien zweryfikować między innymi prawidłowość wymaganych oznaczeń oraz identyfikacji produktu. Jeżeli ma podstawy sądzić, że produkt jest niezgodny, nie powinien go dalej udostępniać do czasu wyjaśnienia niezgodności. (EUR-Lex)

---

Dokumenty warunkowe i uzupełniające

10. Oświadczenie dotyczące PFAS

Nazwa polska

Oświadczenie dotyczące substancji PFAS

Nazwa angielska

PFAS Statement

lub:

Statement on Per- and Polyfluoroalkyl Substances

Dla standardowej taśmy spinającej używanej do zabezpieczania opakowań transportowych nie należy automatycznie wymagać pełnego badania laboratoryjnego PFAS.

Warto jednak otrzymać oświadczenie:

PFAS are not intentionally added during the manufacture of the product.

czyli:

Substancje PFAS nie są celowo dodawane podczas produkcji produktu.

Oświadczenie powinno obejmować:

• polimer;
• barwniki;
• powłoki;
• dodatki powierzchniowe.

Pełne badanie PFAS jest szczególnie istotne, gdy:

• taśma jest przeznaczona do bezpośredniego kontaktu z żywnością;
• producent deklaruje specjalne właściwości fluorowane;
• klient wymaga badania kontraktowo;
• analiza składu wskazuje potencjalne źródło PFAS.

---

11. Deklaracja REACH i SVHC

Nazwa polska

Deklaracja zgodności z REACH i oświadczenie dotyczące SVHC

Nazwa angielska

REACH Compliance and SVHC Declaration

Dokument pomaga wykazać kontrolę substancji chemicznych, ale:

• nie jest deklaracją PPWR;
• nie zastępuje dokumentu o metalach ciężkich;
• nie zastępuje deklaracji zgodności UE;
• nie dowodzi przydatności do recyklingu.

---

12. Deklaracja POPs

Nazwa polska

Deklaracja zgodności z rozporządzeniem dotyczącym trwałych zanieczyszczeń organicznych

Nazwa angielska

POPs Regulation Compliance Declaration

Jest to przydatny dokument uzupełniający dotyczący substancji ograniczonych. Nie zastępuje dokumentacji PPWR.

---

13. Oświadczenie dotyczące substancji niebezpiecznych

Nazwa polska

Deklaracja substancji niebezpiecznych i substancji budzących obawy

Nazwa angielska

Hazardous Substances and Substances of Concern Declaration

Oświadczenie powinno wskazywać:

• produkty objęte dokumentem;
• zakres badanych lub ocenianych substancji;
• akty prawne;
• podstawę oceny;
• datę;
• podpis producenta.

Zdanie „produkt nie zawiera substancji niebezpiecznych” bez podania zakresu i podstawy oceny jest zbyt ogólne.

---

14. Certyfikaty systemowe

Nazwy polskie

• Certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001
• Certyfikat systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001

Nazwy angielskie

• ISO 9001 Quality Management System Certificate
• ISO 14001 Environmental Management System Certificate

Certyfikaty potwierdzają funkcjonowanie systemu zarządzania, ale nie potwierdzają automatycznie zgodności konkretnej taśmy z PPWR.

---

Dokumenty, których nie trzeba rutynowo wymagać

Karta charakterystyki SDS

Safety Data Sheet – SDS

Gotowa taśma PP lub PET jest zwykle wyrobem, a nie substancją lub mieszaniną chemiczną wymagającą standardowej karty charakterystyki.

Można poprosić o:

Oświadczenie, że produkt jest wyrobem i nie wymaga karty charakterystyki

Statement that the product is an article and an SDS is not required

---

Oznakowanie CE

PPWR nie wprowadza oznakowania CE dla zwykłej taśmy spinającej PP lub PET.

Deklaracji zgodności PPWR nie należy nazywać „deklaracją CE”.

---

Certyfikat FSC lub PEFC

FSC i PEFC dotyczą surowców pochodzenia leśnego. Nie dotyczą plastikowych taśm PP i PET.

---

Deklaracja do kontaktu z żywnością

Food Contact Compliance Declaration

Nie jest potrzebna, jeżeli taśma:

• znajduje się na zewnętrznej stronie kartonu lub ładunku;
• nie dotyka bezpośrednio żywności;
• nie jest reklamowana jako produkt do kontaktu z żywnością.

Należy jej wymagać tylko wtedy, gdy producent deklaruje takie przeznaczenie.

---

Osobne badanie dla każdej szerokości

Nie zawsze jest konieczne badanie laboratoryjne każdej kombinacji:

• szerokości;
• grubości;
• długości nawoju;
• tulei.

Producent może objąć jednym badaniem rodzinę produktów, jeżeli:

• skład materiałowy jest taki sam;
• używane są te same surowce;
• produkty powstają w tym samym procesie;
• różnice wymiarowe nie wpływają na wynik oceny;
• uzasadnienie jest zapisane w dokumentacji technicznej.

Kolor może wymagać osobnej oceny, jeżeli stosowany jest inny koncentrat barwiący.

---

Minimalny pakiet, którego warto bezwzględnie wymagać

Dla każdej rodziny taśm PP i PET należy posiadać:

1. EU Declaration of Conformity according to Regulation (EU) 2025/40.
2. Confirmation of Technical Documentation according to Annex VII PPWR.
3. Technical Data Sheet.
4. Material Composition Declaration.
5. Heavy Metals Compliance Declaration.
6. Recycled Plastic Content Declaration.
7. Recyclability Statement lub Recyclability Assessment.
8. Product and Batch Traceability Statement.
9. Wzór etykiety produktu, rolki i palety.
10. Listę wszystkich indeksów objętych dokumentami.

Pakiet uzupełniający:

• Heavy Metals Test Report;
• PFAS Statement;
• REACH/SVHC Declaration;
• POPs Compliance Declaration;
• Hazardous Substances Declaration;
• ISO 9001 i ISO 14001.

---

Jak dokumenty powinny być przypisane do produktów

W wewnętrznej bazie należy utworzyć osobny rekord dla każdego indeksu:

Pole	Przykładowa informacja
Indeks DI-ZET	wewnętrzny numer produktu
Indeks producenta	numer z TDS i etykiety
Producent	pełna nazwa
Kraj produkcji	Polska, Austria, Niemcy lub Włochy
Materiał	PP albo PET
Kolor	biały, zielony, czarny itd.
Szerokość	mm
Grubość	mm
Wytrzymałość	N
Długość nawoju	m
Masa rolki	kg
Zawartość PCR	%
Zawartość PIR	%
Numer deklaracji PPWR	numer dokumentu
Data deklaracji	data wystawienia
Numer TDS	wersja karty
Raport metali ciężkich	numer i data
Ocena recyklingu	numer dokumentu
Ostatnia aktualizacja	data kontroli dokumentów

Najczęstszy problem nie polega na całkowitym braku dokumentów, lecz na tym, że dokumentów nie można powiązać z konkretnym produktem znajdującym się na fakturze klienta.

---

Ocena dokumentów, które realnie warto zaakceptować

Pakiet prawidłowy

• podpisana deklaracja zgodności;
• wymienione numery artykułów;
• aktualna TDS;
• skład materiałowy;
• konkretny poziom recyklatu;
• potwierdzony limit metali ciężkich;
• ocena recyklingu;
• identyfikowalność partii.

Pakiet wymagający uzupełnienia

• deklaracja dla całej marki bez listy produktów;
• informacja „60–97% recyklatu” dla wszystkich produktów;
• brak rozróżnienia PP i PET;
• brak numerów artykułów;
• brak podpisu;
• brak daty;
• brak informacji o metodzie oceny.

Pakiet niewystarczający

• folder handlowy;
• karta katalogowa bez składu;
• certyfikat ISO;
• samo oświadczenie REACH;
• zdanie „produkt jest ekologiczny”;
• niepodpisana ankieta;
• dokument wystawiony przez dystrybutora zamiast producenta.

---

Gotowa lista do wysłania producentowi po angielsku

Subject: PPWR documentation request for PP and PET strapping

Please provide the current PPWR compliance documentation for all PP and/or PET strapping products supplied to our company:

1. EU Declaration of Conformity according to Regulation (EU) 2025/40, prepared in accordance with Annex VIII PPWR.
2. Confirmation that Technical Documentation has been prepared in accordance with Annex VII PPWR, together with an index of its contents.
3. Current Technical Data Sheet for each product code.
4. Material Composition Declaration for each product family.
5. Heavy Metals Compliance Declaration confirming that the total concentration of Pb, Cd, Hg and Cr(VI) does not exceed 100 mg/kg.
6. Heavy Metals Test Report or a description of another documented basis for the conformity assessment.
7. Recycled Plastic Content Declaration for each product code, distinguishing between PCR and PIR content.
8. Recyclability Statement or Recyclability Assessment, preferably referring to EN 13430:2004 during the current transitional period.
9. Product and Batch Traceability Statement.
10. Specimen of the product, coil, carton and pallet label.
11. PFAS Statement confirming whether PFAS are intentionally added.
12. Current REACH/SVHC and POPs Compliance Declarations.

Each document should clearly identify:

• the covered product codes;
• PP or PET material;
• colour variants;
• tape dimensions or product families;
• document version;
• issue date;
• the person authorised to sign on behalf of the manufacturer.

Where one test report or declaration covers several products, please provide a list of all covered product codes and an explanation confirming that the tested or assessed product is representative of the entire product family.

---

Najkrótszy praktyczny wniosek

Od producenta taśmy PP lub PET należy wymagać przede wszystkim:

deklaracji zgodności UE + potwierdzenia dokumentacji technicznej + TDS + składu + metali ciężkich + zawartości recyklatu + oceny recyklingu + identyfikowalności.

Nie wystarczy ogólne oświadczenie, że „produkty spełniają PPWR”.

Każdy dokument powinien być:

• aktualny;
• datowany;
• podpisany, gdy ma charakter deklaracji;
• przypisany do producenta;
• powiązany z konkretnymi indeksami;
• zgodny z rzeczywistym materiałem i kolorem produktu.

Zwolnienie taśm do zabezpieczania palet z części wymogu 100% ponownego użycia nie zwalnia ich z pozostałych wymagań PPWR dotyczących substancji, recyklingu, dokumentacji, identyfikowalności i przyszłych poziomów recyklatu. (Environment)

Materiał ma charakter informacyjny i organizacyjny oraz nie stanowi indywidualnej opinii prawnej. Warto aktualizować checklistę po opublikowaniu kolejnych aktów wykonawczych dotyczących projektowania do recyklingu, oznakowania i obliczania zawartości recyklatu.

---

---

Chcesz przygotować firmę do PPWR?

Porozmawiajmy o Twoim obecnym pakowaniu. Sprawdzimy, co można uprościć, gdzie można ograniczyć materiał, kiedy warto przejść na papier, kiedy lepszy będzie recyklat, a kiedy największy efekt da automatyzacja.

EkoPacking.pl – ekologiczne pakowanie w praktyce.
Materiały. Maszyny. Testy. Dokumentacja. Wdrożenia.

📞 501 685 074
📩 kontakt@di-zet.pl